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Assistant Administratif Examens Et Concours
il y a 3 semaines
KEDGE BS Paris, FranceAu sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 6 mois **sur notre campus de Paris. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Bordeaux, Marseille, Toulon et Paris, et serez rattaché/rat ...
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Gestionnaire Concours Et Examens Professionnels
il y a 1 semaine
Speedrh Maisons-Alfort, FranceSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Gestionnaire concours et examens professionnels - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager ...
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Gestionnaire Concours Et Examens Professionnels
il y a 3 semaines
Speedrh Maisons-Alfort, FranceSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Gestionnaire concours et examens professionnels - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager ...
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Assistant Des Concours Et Examens
il y a 3 semaines
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : lundi 1 avril 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant des concours et examens H/F** · Référence : MOY1632-MAGLIS-005 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publication : lundi 11 mars 2024 · Ty ...
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Apprentissage - Chargé(E) RH - Concours Et Examens
il y a 3 semaines
Caisse des Dépôts Paris, FranceDE L'ENTITÉ · Etablissement financier public, nous remplissons des **missions d'intérêt général** en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un **rôle majeur dans la transformation de notre pays**. La réduction des inégalités territoriales et sociales, ...
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Groupe Caisse des Dépôts Paris, France Contrat d'apprentissageDESCRIPTION DE L'ENTITÉ · Etablissement financier public, nous remplissons des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays . La réduction des inégalités territoriales et s ...
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Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS
il y a 1 semaine
École normale supérieure - PSL Paris, France CDDEnvironnement et contexte de travail · Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus p ...
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Formateur(trice) au concours ATSEM en Freelance F/H
il y a 5 jours
YouSchool - Paris Paris, France Freelance / Indépendant, Temps partielL'entreprise · YouSchool, la formation qui vous accompagne vers votre changement de vie professionnelle · YouSchool est une école en ligne, qui révolutionne la formation grâce à une technologie innovante mise au service du retour à l'emploi et de la reconversion professionnelle. ...
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Gestionnaire ressources humaines
il y a 1 semaine
Inserm Paris, Franceentreprise : L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit cherc ...
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AP-HP Paris, France CDDInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou c ...
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AP-HP Paris, France CDDInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou c ...
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Technicien de laboratoire médicale
il y a 4 semaines
AP-HP Paris, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou c ...
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Chargé(e) de formation H/F
il y a 1 semaine
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, FranceDescription du poste · Au sein du service des ressources humaines, et en binôme avec un autre agent, le (la) gestionnaire formation sera en charge de la gestion et du suivi de la formation continue : · - participer à l'élaboration du plan de formation · - mettre en oeuvre de l' ...
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Un(e) gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Centre National de Gestion Paris, Franceentreprise : Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu'il recrute et accompagne. Il œuvre également en ...
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Responsable administratif et pédagogique
il y a 1 semaine
Ipesup Paris, FranceFiche de poste Responsable Administratif et Pédagogique – CDI · POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE IPESUP · Situé au cœur de Paris, le groupe IPESUP est une référence reconnue pour la préparation aux concours et examens de l'enseignement supérieur, ainsi que la préparation des lycéen ...
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Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, FranceDescription du poste · Le poste à pourvoir se situe au pôle Carrière du bureau au sein de la section qui gère la catégorie C. · La section est composée de 10 agents (dont un chef de section IDiv, 2 inspecteurs et 7 agents de catégorie B). · La section concernée a en charge les p ...
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Sec Gen
il y a 1 semaine
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, FranceDescription du poste · Informations importantes à l'attention des candidats : · Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. · En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ». · L'adjoint( ...
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Policier au RAID
il y a 1 semaine
Police nationale Paris, FranceMissions · Le RAID (recherche, assistance, intervention, dissuasion) contribue, dans l'ensemble du territoire de la République, à la lutte contre toutes les formes de criminalité. À ce titre, il prête assistance aux services de police et il est notamment chargé : · d'intervenir ...
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Marketing et communication digitale en alternance H/F
il y a 2 semaines
L'ÉCOLE FRANÇAISE Paris, FranceSeuls les candidats intéressés pour suivre notre Bachelor Marketing et Communication pourront être transmis à notre entreprise partenaire. · L'École Française est l'école de référence dans la formation 100% en ligne avec plus de apprenants accompagnés dans leurs projets de format ...
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Travailler dans les crèches municipales
il y a 3 semaines
Ville de Paris Paris, FranceVous souhaitez travailler dans le secteur de la petite enfance ? La Ville de Paris recrute Découvrez les métiers et déposez votre candidature pour les recrutements en cours. De nombreux professionnels qualifiés travaillent dans les établissements d'accueil de la petite enfance po ...
Assistant des concours et examens H/F - Paris, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant des concours et examens H/F
Référence : MOY1632-MOBINT-Z96013
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
L'assistant(e) en gestion administrative participe à la mise en œuvre des concours et des examens de sélection professionnelle du CNRS, de la phase d'inscription jusqu'à l'affectation des lauréats. A ce titre, il/elle assure les fonctions administratives de gestion des candidatures et d'assistance aux jurys dans le respect des objectifs qualitatifs et quantitatifs de réalisation.
Activités
Conseiller et assister les présidents et membres de jurys durant leurs travaux sur les aspects réglementaires, administratifs et techniques.
- Renseigner les candidats durant toutes les phases de réalisation des concours.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord au fur et à mesure de la réalisation des concours et des examens professionnels.
- Rédiger des actes et des courriers administratifs (décisions, convocations, courriers, projets de réponse aux recours).
- Assurer la diffusion des résultats d'admissibilité et d'admission et assurer le suivi des acceptations et des refus des bénéfices de concours.
- Organiser le classement des documents à l'issue de chaque campagne de recrutement et initialiser les procédures d'indemnisation des jurys.
- Participer à l'élaboration des bilans de chaque campagne de concours et proposer des évolutions permettant d'améliorer la qualité de service.
- Coordonner le cas échéant, des activités administratives transversales et vérifier la conformité de leur exécution (respect des délais et des procédures de réalisation des activités de gestion des candidatures, vérification de la complétude des tableaux de bord, vérification d'actes de .
Compétences
Connaissances :
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Connaître les règles relatives à la protection de données.
Compétences opérationnelles :
- Savoir appliquer de manière autonome des procédures et des actes de gestion dans le respect des objectifs fixés et des règles d'organisation interne.
- Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances.
- Faire preuve de rigueur, de méthode, de réactivité, d'esprit d'initiative et de discrétion.
- Savoir rendre compte et être force de propositions.
- Maîtriser les techniques d'expression orale et de communication écrite.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel).
Savoir-être :
- Posséder une aptitude relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs (présidentes et présidents des jurys, assistantes et assistants du Secrétariat Général du Comité National, candidates et candidats).
- Sens du travail en équipe.
- Gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités.
Contexte de travail
Le service central des concours (SCC) est un service de la direction des ressources humaines du CNRS. Il est installé sur le site de la délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette depuis le 25 septembre Av. de la Terrasse, 91190 Gif-sur-Yvette, proche du RER B).
Le SCC, constitué de 14 personnes, est chargé d'organiser les concours de recrutement (chercheurs, ingénieurs et techniciens), les concours internes et les examens de sélection professionnelle du CNRS, d'assurer leur sécurisation juridique et de mettre en place des actions visant à proposer un service de qualité auprès des membres des jurys, des candidats et des candidates. Il assure également l¿organisation des recrutements de chaires de professeur junior.
L'organisation des concours et examens n'implique aucun déplacement hors du site. A titre exceptionnel, des réunions peuvent avoir lieu au siège du CNRS (Paris, XVIème).
L'assistant(e) est responsable en propre d'un portefeuille lors de chacune des campagnes de recrutement. Il/elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de service et de son adjoint. Des actions de formation et un tutorat sont prévus dans le cadre de la prise de fonctions ainsi que des actions de perfectionnement à l'emploi. L'assistant(e) en gestion administrative est soumis(e) à une obligation de confidentialité liée à l'activité des concours.
Ce poste permet de bénéficier de télétravail dès qu'une autonomie suffisante est acquise, appréciée par le supérieur hiérarchique. Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.
