- Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses usagers ;
- Encadrer et animer une équipe de 4 gestionnaires administratifs ;
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution ; faire le suivi et l'analyse des dépenses ;
- Coordonner et réaliser des activités administratives relevant de l'organisation des concours d'entrée à l'ENS pour l'ensemble des candidats inscrits :
- Informer le public et les candidats ;
- Répondre aux diverses enquêtes.
- Organiser la veille juridique du champ et s'assurer du respect des textes juridiques ainsi que la politique de l'ENS
- Possibilité de travail ou d'astreinte 1 ou 2 week-ends dans l'année ;
- Contraintes liées à un environnement informatique spécifique
- Accueil du public en français et en anglais
- La Direction de l'ENS ;
- Les Départements d'enseignement ;
- Les services administratifs.
- Les établissements partenaires au sein des banques d'épreuves, et en particulier les 3 autres ENS et l'Ecole Polytechnique ;
- Le Service de Concours des Ecoles d'Ingénieurs (SCEI) ;
- Le Service Interacadémique des Examens et Concours (SIEC), les rectorats et les lycées possédant des classes préparatoires ;
- Les membres des jurys ;
- Les prestataires externes ;
- Les candidats et tous les usagers demandeurs de renseignements sur l'ENS et ses concours
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
- Droit public ;
- Techniques de management ;
- Connaissances budgétaires générales ;
- Finances publiques ;
- Techniques d'achat ;
- La maîtrise de la langue anglaise serait un plus
- Maîtriser la réglementation liée à l'environnement professionnel : concours de recrutement de personnels fonctionnaires, versement d'indemnités à des agents publics pour participation à une activité accessoire, remboursement des frais de déplacement des agents de l'État
- Rédiger des documents d'information technique ou réglementaire et des rapports ;
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Capacité à organiser et à planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte
- Conseiller et accompagner les changements
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Encadrer / Animer une équipe
- Aptitude à la gestion de projet
- Sens de la confidentialité de la réserve et de la discrétion
- Organisation, rigueur et réactivité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Capacité à rendre compte
- Sens du collectif et du travail en équipe
- Faculté d'adaptation
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Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS
il y a 1 jour
Université PSL Paris, France À temps pleinÀ propos de nous · L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE · Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les ...
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Chercheur Mathématiques Appliquées Et
il y a 5 jours
CNRS Paris e, FranceCette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : mercredi 31 mai 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F chercheur mathématiques appliquées et biologie computationnelle** · Référence : UMR8197-VA ...
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Evolution Des Processus Neuronaux Chez Les
il y a 4 jours
CNRS Paris e, FranceCette offre est disponible dans les langues suivantes: · - Français · - Anglais · Date Limite Candidature : vendredi 3 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F Evolution des processus neuronaux chez les poissons cavernicoles Astyanax** · Référence : U ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 jours
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**Mission(s) principale(s)** · L'ensemble des missions du « secrétaire pédagogique du DEC » implique un travail transversal permettant une bonne communication entre les différentes tutelles et les différents acteurs de la formation. Ces missions se font en collaboration avec dive ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 17 heures
Ecole Normale Supérieure Paris e, France_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étrang ...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Ecole Normale Supérieure Paris e, France_Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l'Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** · Référence : UMR7203-PAUBAR-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : vendredi 21 juillet ...
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Responsable Operationnel Animaleries Rongeurs
il y a 5 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F Responsable operationnel animaleries rongeurs** · Référence : UMR8197-VALHER-071 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : jeudi 15 février 2 ...
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Coordinateur/trice Du Pôle Dépenses de
il y a 5 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F Coordinateur/trice du pôle Dépenses de l'IBENS** · Référence : UMR8197-VALHER-072 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : jeudi 15 février ...
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Zootechnicien
il y a 6 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : mercredi 6 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F Zootechnicien** · Référence : UMR8197-VALHER-070 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : mercredi 14 février 2024 · Type de contrat : CD ...
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Assistant-e de Communication Et de Médiation
il y a 4 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant-e de communication et de médiation scientifique H/F** · Référence : UMR8552-STEDUB-013 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : ven ...
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Chargé(E) de Mission « Schéma Local
il y a 1 jour
Syndicat mixte du Parc naturel régional de Brière Paris, FranceDate de publication de l'offre · 19/02 - 20/03/2024 · Type d'emploi · - CDD · Catégorie de métier · Gestion des espaces naturels · Nom de l'organisme · Syndicat mixte du Parc naturel régional de Brière · Le territoire du Parc naturel régional de Brière bénéficie d'un patrimoine n ...
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Manager - Biodiversite (H/F)
il y a 17 heures
EODD Ingénieurs Conseils Paris, France**Entreprise**: · - Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? · - Devenez acteur de la transition écologique en rejoignant EODD ingénieurs conseils · Cabinet d'expertise environnementale 100% indépendant, EODD est une société à mission ayant pour raison d'être et d'agir de ...
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Expert Ecologue
il y a 5 jours
EODD Ingénieurs Conseils Paris, France**Entreprise**: · - Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? · - Devenez acteur de la transition écologique en rejoignant EODD ingénieurs conseils · Cabinet d'expertise environnementale 100% indépendant, EODD est une société à mission ayant pour raison d'être et d'agir de ...
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Manager de Projets Européens
il y a 6 jours
CNRS Paris e, FranceDate Limite Candidature : mercredi 29 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Manager de projets européens (H/F)** · Référence : UMR8552-STEDUB-015 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : mercredi 8 mai 2024 · Type de ...
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Employé de Restauration
il y a 5 jours
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**Département ou service de la structure **:Restauration · **Corps/Grade : C** · **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** · Le service restauration est divisé en 4 secteurs : Cuisine, Cafétéria, Plonge et Pâtisserie. Le service compte 17 agents et accueille des apprentis. · **MISSIONS ET ACT ...
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Chargé de Projets Veille, Etudes Et Prospective
il y a 6 jours
MACIF Paris e, France**Description de l'entreprise**: · Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et ad ...
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Charge Operations Foncieres
il y a 2 jours
Ile de France Nature Saint-Ouen, FranceDescriptif du poste · Le Service Action Foncière (composé de 4 chargés d opérations, 1 assistante/gestionnaire et 1 chef de service) est chargé du suivi des acquisitions, des échanges et des cessions d espaces naturels, agricoles et forestiers. Il assure l interface entre les ven ...
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Gestionnaire Subventions Et Appels D'offres
il y a 4 jours
CIG Grande Couronne Pantin, France**Gestionnaire subventions et appels d'offres (F/H)** · Vous interviendrez au sein d'un établissement public administratif chargé de l'aménagement et la protection des espaces naturels de la Région pour améliorer le quotidien des Franciliens. · La direction de la prospective terr ...
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Stagiaire Au Sein de La Direction Des Affaires
il y a 1 semaine
SUEZ Courbevoie, France**Type de contrat** · **Internship** · **QUI SOMMES-NOUS** · **SUEZ** · SUEZ est une entreprise française qui apporte à ses clients des solutions de gestion de l'eau et des déchets. Nous sommes présents dans 40 pays avec salariés. En 2022, nous avons fourni de l'eau potable à 68 ...
Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS - Paris, France - École normale supérieure - PSL
Description
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL
Missions
Activités principales
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS-PSL) est composé de quatre pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité, le pôle des thèses et le pôle offre de formation et système d'information de la scolarité.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère environ 2 000 étudiants et 700 doctorants.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du CoST, vous avez pour principales missions de piloter et d'organiser les concours d'entrée des étudiants à l'École normale supérieure-PSL.
En votre qualité de responsable, vous intervenez dans l'encadrement et l'animation des agents du pôle ainsi que dans la gestion financière du budget alloué.
Dans le cadre de la modernisation des méthodes de recrutement mais aussi des applications informatiques de scolarité, vous participez activement à l'animation et à la coordination des projets afférents.
ACTIVITES PRINCIPALES
SPECIFICITES DU POSTE
CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
Externes :
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Connaissances :
Compétences techniques :
Compétences comportementales :
Diplôme et expérience professionnelle
Bac+3
Professionnels du métier de Responsable du pôle des concours d'entree à l'ENS à Paris
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Victoria Lionneton
Étudiante en marketing et communication