Assistant-assitante Evenementiel en Cdd - Strasbourg, France - Eurométropole de Strasbourg

Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction Accompagnement des Projets, des Innovations et des Équipes (DAPIE) a comme principale mission d'accompagner l'équipe de Direction Générale ainsi que les directions de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg dans le cadrage et la réalisation de leurs projets d'évolutions qu'ils soient liés à des enjeux de politiques publiques, d'organisation interne et/ou de management des équipes.

La Direction met à la disposition des directions et des services, des équipes pluridisciplinaires sur les champs d'expertise suivants : conseil en organisation, méthodologie de projets, accompagnement des équipes et de l'encadrement, démarches qualité, contrôle interne, management des risques, évaluation des politiques publiques, démarches d'innovation et intégration des politiques temporelles aux projets de la collectivité. Elle s'appuie pour cela sur une équipe de 16 collaborateur-rices.
- Assister la cheffe projet dans les tâches et à toutes les phases d'avancement du projet.
- Suivre et monter le programme, rechercher des intervenant-es potentiel-les, assurer une veille thématique.
- Mettre en œuvre, sécuriser l'évènement sur le plan logistique : hébergement, signalétique, restauration, suivi et envoi des informations, invitations, mise à jour des fichiers,
- Anticiper et gérer les aspects techniques et logistiques.
- Gérer les relations avec les prestataires : hébergement, restauration, transport,
- Réaliser des tâches administratives.
- Rédiger des supports de communication en articulation avec la Direction de la Communication.
- Assurer l'accueil et la coordination des évènements sur site.
- Respecter le planning et les échéances.

Au sein de la DAPIE, rattaché-e directement à la cheffe de projet Innovation, vous l'assisterez dans la préparation, le déroulement et la clôture des événements et actions liés à « Strasbourg Capitale Mondiale des temps », dont le point central sera au mois de novembre 2024.
- Bac à Bac +2 dans le domaine de la communication ou de l'évènementiel.
- Expériences souhaitées dans le domaine de l'évènementiel et en matière de gestion de projet, idéalement dans le fonction publique.
- Maîtrise:

- les techniques de communication.
- Microsoft Office.
- la rédaction des supports de communication, et documents administratifs.
- de l'anglais (écrit et oral) - Niveau B2.
- les réseaux sociaux.
- Capacité:

- d'organisation.
- à travailler en équipe projet.
- Notion en espagnol et allemand.
- Autonomie.
- Être force de proposition.
- lieu de l'exercice : Locaux de la DAPIE: 21 rue de Berne
- Disponibilité en soirée voire les weekend
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d'année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).