Assistant Pédagogique - Nantes, France - ESPI

ESPI

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l'ESPI, l'Assistant(e) pédagogique aura pour missions principales:
SCOLARITE :

- Gestion administrative des dossiers d'inscription : de l'inscription à la diplomation
- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,
- Suivi des impayés : relance
- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : (convocations, préparation des sujets, traitements)
- Gérer les conventions et les évaluations de stages
- Gestion des absences : Gestion de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, justificatifs, envois mensuels aux entreprises
- Gestion de l'archivage des dossiers apprenants
- Suivi des diplômés (enquête annuelle)

PEDAGOGIE :

- Assistanat administratif de l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue (préparation des rentrées, partiels, soutenances rédaction des contrats et conventions
- Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignants
- Plateforme pédagogique E-Campus : publication des données, mise à jour
- Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d'examens, préparer et participer aux conseils de classes
- Contrôler les mémoires : réception, relance
- Suivi des diplômés : administration de l'enquête d'insertion annuelle, tenir à jour le fichier de ses diplômés
- Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants et des partenaires : organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien
- Mettre à jour CVthèque des enseignants

ORGANISATION DU CAMPUS** **:

- Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l'interface au quotidien
- Appui au secrétariat d'autres services

COMMUNICATION :

- Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection )

FORMATION :
Bac +2
- Support à l'Action Managériale
- Assistant de Gestion PME-PMI

COMPETENCES METIER :

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.

SAVOIR ETRE :

- Excellente communication orale et écrite auprès de publics variés
- Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.
- Travailler en équipe, et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

COMPETENCES INFORMATIQUES :
Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (notamment Sharepoint)
- **CARACTERISTIQUES DU POSTE**:_
- **Contrat**:_CDI
- **Statut**:_ Technicien
- **Horaires**:_
- 35h en temps plein modulé,
- Des RTT viennent compenser des horaires collectifs basés sur une répartition du temps de travail de 39h par semaine (2 RTT par mois).
- **Rémunération**:_
- **Salaire annuel brut**: _25 000 € répartis sur 13 mois_
- **Salaire mensuel brut**: (_25_ 000/13) = 1923 _€_
- **Prime annuelle sur objectif**: 1500€
- **Congés**: 24 RTT, + 25 jours de "congé principal" + 5 jours de congés mobiles (54 jours au total).
- **Tickets restaurants**: 10,50 € par jour travaillé, 50% pris en charge par l'entreprise
- Période de travail de 8 heures.
- **Télétravail**:_ 2 jours par semaine
- **Responsable hiérarchique **:_Responsable pédagogique_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 26 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail