Office Manager - Paris e, France - Financière Apsys

Financière Apsys
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
OFFICE
MANAGER

Cadre — CDI Paris 16

OFFRE D'EMPLOI N° 2023

**Poste**: Office Manager

**Contrat**: CDI

**Localisation**: Paris 16

**Statut**: Cadre

**Rattachement hiérarchique**: Direction des Ressources Humaines

Description du poste
Missions

Rattaché(e) à la DRH, l'Office Manager aura pour mission d'être garant du bon fonctionnement de l'environnement de travail des collaborateurs du siège par:
**La gestion opérationnelle des Services Généraux**:
1.1 Pilotage des contrats et des prestations liés à la gestion des bureaux et des services aux salariés du siège et plus spécifiquement concernant:
- Le pilotage des demandes d'interventions techniques et mise en œuvre de solutions - interface avec les sociétés de sécurité / sureté / maintenance technique
- Le pilotage du bail et de la relation avec le bailleur
- L'aménagement des bureaux en fonction des entrées-sorties / proactivité dans la gestion des conditions de travail des collaborateurs
- La gestion de la relation avec le RIE (Restaurant Inter Entreprise)
- La création et la validation des contrôles d'accès (badge)
- La gestion de la portabilité des numéros de téléphone portable en cas de besoin
- La veille et les propositions d'amélioration des prestations des Moyens Généraux dans le cadre des enjeux RSE

1.2. Mise en place de procédures et choix des prestataires avec pour objectifs de maintenir une qualité opérationnelle de premier plan tout en sachant maintenir un budget

**1.3. Management de la prestation d'accueil qui pilote**:
- L'accueil des externes
- Les agendas des salles de réunion
- La gestion du courrier, des coursiers

1.4. Pilotage du budget moyens généraux et collaboration avec le département comptabilité/ contrôle de gestion

Participation à l'animation de la communication interne (communication et mise en œuvre des petits déjeuners hebdomadaires du Lab, vie du collaborateur sur site)
Profil recherché

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- BAC+ 2 à +5;
- Expérience opérationnelle éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de la gestion des services généraux / moyens généraux / office management
- Une appétence pour la QVT et les nouvelles technologies de l'information est un plus

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
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