Assistant de Direction, Responsable Du Family Office - Paris e, France - Epicene RH

Epicene RH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

EPICENE recherche l'assistant de Direction d'un family office H/F

Rattachée à la direction de la holding patrimoniale, la personne aura pour missions:

- La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité),
- Le suivi des relations avec les avocats, fiscalistes et experts comptables,
- Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous, communiqué de Presse),
- La gestion des propriétés, voitures, bateaux (documents obligatoires, titres de propriété, assurances, travaux et maintenance),
- La gestion locative (loyers, suivi des baux commerciaux, relation avec le syndic),
- La gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, factures),
- La gestion des projets immobiliers (suivi des investissements, des travaux, des autorisations d'urbanisme),
- La gestion du personnel employé dans les résidences (recherche, embauche, contrats de travail, licenciements, bulletins de paie, cotisations, versement des salaires à coordonner avec le cabinet RH),
- la gestion des locaux et des services généraux,
- La gestion des évènements et réceptions de la famille,
- Un volet conciergerie (commande, réservations, dépannages).

Vous avez l'expérience d'un poste comparable, un anglais courant, l'appétence pour les chiffres et la gestion d'affaires privées, ce poste vous offrira l'opportunité de créer votre fonction et de monter en puissance. Proactif et impliqué, vous avez le sens de l'éthique et la motivation pour contribuer à faire avancer une grande diversité de projets et vous inscrire dans la durée.

Nous attendons votre CV.