Assistant de Direction - Jarville-la-Malgrange, France - REALISE

REALISE

Entreprise vérifiée

Jarville-la-Malgrange, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Le DITEP accueille 105 enfants et adolescents avec plusieurs modalités d'accompagnement (accueil de jour, accueil de nuit et ambulatoire). Fonctionnement de semaine en accueil de jour et hébergement.

Les enfants et adolescents accueillis présentent des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe la socialisation et l'accès aux apprentissages.

**Missions**:
Sous l'autorité de la Direction et en lien avec l'équipe d'encadrement, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes,
- Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers, compte-rendu, mise en page de documents administratifs divers (veille de la charte graphique de l'association),
- Gestion administrative du personnel du DITEP et de la MECS du PFR : gestion des contrats de travail et des déclarations d'embauche/préparation des paies/gestion des absences/tenue des dossiers du personnel,
- Suivi des formations
- Suivi des indicateurs (ANAP - ARS - DRESS ),
- Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes
- Participation au montage des différents dossiers administratifs.

**Profil**:

- Diplôme de niveau 5 exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative
- Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur du handicap
- Très bonnes aptitudes à l'outil informatique (WORD, EXCEL, Power Point, Outlook, logiciels métiers)
- Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion
- Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 750,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail