Assistant(E) Service Alternance - Niort, France - CCI DEUX SEVRES

CCI DEUX SEVRES

Entreprise vérifiée

Niort, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) à la Directrice du Département Formation, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) des missions suivantes

**Vos missions principales**

Accueillir, orienter les personnes qui se présentent

Informer sur les données administratives et réglementaires

Mettre en place les contrats d'apprentissage : informer les entreprises sur la procédure à suivre et les documents à fournir (CERFA, conventions...)

Suivre les accords de prise en charge avec les OPCO

Facturer sur YÄREO les contrats les télétransmettre ou les déposer sur les plateformes des OPCO

Compléter et suivre les tableaux de bord liés à la signature des contrats

Préparer les documents administratifs : feuilles d'émargement

Suivre les absences

Suivre et valider les factures des formateurs prestataires sur Sigma et Yparéo

Assurer le transfert mensuel des éléments comptables auprès du service comptabilité

Préparer les documents de rentrée pour les formateurs et les alternants

Participer aux différents évènements de l'école (examens blancs, soutenancesportes ouvertes )

Suivre les différentes aides aux apprentis (permis de conduire, prêt de matériel...)

Se tenir informé (e) des évolutions réglementaires liées à la formation par alternance

**Votre profil (formation/expérience/compétences/connaissances)**

De formation supérieure en en assistanat de direction, gestion, communication..., avec une expérience dans une fonction similaire

Compétences et aptitudes requises:

- Une excellente maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une réelle compétence dans la tenue et le suivi des dossiers administratifs est indispensable.
- Aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés
- Bonnes connaissances du cadre règlementaire de la formation
- Maitrise des outils bureautiques (Word-Excel PowerPoint)
- Forte réactivité et autonomie
- Travail en équipe et capacité d'écoute
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

**Conditions d'emploi**

Lieu de travail : Niort (Bureau CCI Deux-Sèvres)

Type de contrat : CDI temps plein à compter du **1er mai 2023**

Emploi national de rattachement : Assistant(e) spécialisé(e) Niveau 4 (agent de maitrise)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 594,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023