Assistant Responsable de Programmes - Bassens, France - SAVOISIENNE HABITAT

SAVOISIENNE HABITAT
SAVOISIENNE HABITAT
Entreprise vérifiée
Bassens, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement.

Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous.

Fiers de nos équipes, nous croyons que leur personnalité et leur vécu enrichissent les rapports humains au quotidien.

Sous la responsabilité de Vincent, Directeur de la Maîtrise d'ouvrage, vous travaillez en binôme avec votre Responsable de programmes.

Vous l'assistez dans la gestion, le suivi administratif et technique des opérations.

En tant que premier(ère) interlocuteur(rice) des différents publics liés à l'acte de construire (acquéreurs, professionnels du bâtiment, fournisseurs, etc), vous recevez les sollicitations et mettez en œuvre les actions nécessaires à leur traitement.

A ce titre, vous réalisez le suivi de différentes missions, notamment**:

- **Suivi administratif : constitution dossiers administratifs**
- Suivi dossiers PC/PD/PA/CU, demande et suivi constats huissier et attestation absence recours
- Suivi et mise en paiement des taxes urbanismes, demande de dégrèvement,
- DROC, DAACT
- Suivi consultation MOE/BET/ Prestataires - suivi contrats MOE/BET, CT/SPS et étude de sol,
- Conventions concessionnaires : demandes de raccordement, suivi et règlement
- Demande et suivi obtention labels, DPE, tests infiltrométrie à l'air, etc
- Clôture d'opérations : demandes et suivi obtention attestations de fin de chantier (HAND, acoustique ) et RFCT
- Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord,
**- **Suivi technique**:

- Courriers aux entreprises
- Demandes et suivi des attestations avancement de travaux,
- Organisation, participation et suivi des visites chantiers acquéreurs,
- Enregistrement des plans, notices et coordonnées acquéreurs sur tablette (batiscript)
- Préparation du dossier de livraison des logements en accession et locatif
- Participation aux livraisons des logements
**- **Suivi commercial**:

- Gestion relations clients en phase opérationnelle et en phase livraisons
- Organisation et suivi des choix acquéreurs (showroom)
- Préparation, organisation et suivi des demandes TMA/options (participation rendez-vous acquéreurs, demande et suivi des devis, facturation et règlements)
- Préparation du dossier commercial / locatif / syndic

**Profil recherché**

Vous avez une expérience avérée d'au moins 2 ans dans cette fonction et des connaissances techniques.

Vous avez développé une expérience vous permettant d'assister efficacement votre Responsable de programmes à travers vos qualités relationnelles, vos capacités d'anticipation et d'adaptation, votre proactivité.

**Vos points forts**
- Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment
- Capacité d'organisation et gestion des priorités
- Autonomie
- Bonne orthographe
- Précision, sens du détail
- Capacité d'initiative
- Sens de l'écoute
- Intelligence des situations, « bon sens »
- Sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics

**Processus de recrutement**

1- Echange téléphonique

2- Entretien avec Carmela, Responsable des Ressources Humaines, et un Responsable de programmes

CDD min. 5 mois en remplacement de congé maternité - Poste à pourvoir au 1er août

Rémunération en fonction de l'expérience

Statut employé - 39h00 mensuelles

Lieu de travail : BASSENS 73000

**Vos avantages**
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 60 % par Savoisienne Habitat
- Prévoyance prise en charge à 100 % par Savoisienne Habitat
- Accord RTT : sur la base d'un horaire hebdomadaire de 39h, attribution de 1,25 jours de RTT / mois

Et puis:

- Un CSE dynamique
- un environnement de travail agréable et confortable,
- une prime pour vos efforts de réduction de votre empreinte carbone si vous venez travailler avec un moyen de transport doux,
- des moments de convivialités en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2024
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