Assistant Administratif Direction Des Mobilites - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Guyancourt**

**ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION DES MOBILITES H/F**
- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE **

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OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
Rattaché au service Administratif et Subventions de la Direction des Mobilités, et sous la responsabilité du chef de service, l'assistant administratif direction assure les missions suivantes:

- Gérer les parapheurs de la Direction avec un autocontrôle pour une remise en bonne et due forme (orthographie, présentation de courriers, notes, rapports,) ;
- Suivre les projets de réponse aux courriers de la Direction et ceux en lien avec le Cabinet ;
- Gérer ponctuellement des courriers arrivés par voie postale et dématérialisés en étroite collaboration avec sa collègue ;
- Utiliser l'outil « Air Délib' » pour les rapports et délibération en vue de leur passage en commission et leur retour du contrôle de légalité ;
- Suivre et saisir des fiches « Président » en vue des RV PCD avec l'appui de la Responsable Administrative ;
- Suivre des dossiers ponctuel PLU et CDAC en collaboration avec le Sous-directeur de la Maîtrise d'ouvrage en relayant et synthétisant les éléments des services, préalablement sollicités sur le dossier concerné.
- Organiser et gérer des réunions via Teams, Outlook, (agenda, courriel) ;
- Assurer l'accueil téléphonique en orientant les appels vers les services concernés et physique pour l'accompagnement des extérieurs en réunion et/ou RV de la Direction ;
- Suivre les Commandes de Fournitures de la Direction ;
- Classer dans l'arborescence de documents et de courriers dûment scannés ;
- Mettre à jour les supports de la Direction.

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
Formation administrative de niveau Bac à Bac + 2

**Savoir-faire**:
Savoir communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes.
Aisance rédactionnelle.

**Savoir-être**:
Savoir travailler en équipe.
Savoir gérer son temps et organiser son travail
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services,

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d'employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d'équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.