Charge Administratif - Guyancourt, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Guyancourt- charge administratif H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire- avant le Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

**Les missions en bref**:
**Le Département des Yvelines** est un acteur social de proximité de premier ordre au bénéfice des personnes âgées, des personnes handicapées, de la famille et de l'enfance. Les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale.

Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, centres d'action sociale, de PMI, de planification familiale, etc) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, référents logistiques ) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons avec beaucoup d'enthousiasme notre prochain **Assistant administratif H/F.** Il s'agit d'un poste permanent.

Votre principal objectif ? Participer à la gestion administrative du service social.

**Vos missions ?** En tant qu'**Assistant administratif H/F**, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
**PARTICIPER À L'ÉLABORATION DE LA POLITIQUE DÉPARTEMNTALE DANS LE DOMAINE DE LA PETITE ENFANCE**:

- **Assurer la gestion administrative** des dossiers et des projets « Etablissement d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) »
- **Instruire les demandes,**:

- **Envoyer des comptes rendus de visites** aux gestionnaires et Maires,
- **Rédiger des courriers, avis règlementaires et arrêtés des EAJE**,
- **Organiser et participer aux rendez-vous avec les gestionnaires** pour l'étude de faisabilité des projets,
- **Mettre à jour la base de données**, dans le logiciel SOLATIS et SOLIS,
- **Gérer les demandes de subventions** handicap, insertion et urgence ainsi que les subventions spécifiques d'investissement des EAJE
- **Assurer la gestion administrative des dossiers** d'agrément et de contrôle des Accueils de Loisirs sans hébergement (ALSH)
- **Être garant de la communication** avec les partenaires publics et privés.
- **Travailler en étroite collaboration avec la Conseillère technique du territoire**

**Formation (diplômes, certifications, agréments )**:
**Obligatoirement titulaire d'un Diplôme** en gestion administrative de niveau BAC+2

**EXPERIENCE**:
Une Connaissance de la règlementation des EAJE est requise

**Savoir-faire**:

- **Rigueur et méthode**:

- **Anticipation**:

- **Aptitude et aisance dans la rédaction,**:

- **Maitrise des outils informatiques** (word, excel )

**Savoir-être**:

- **Qualités relationnelles,**:

- **Sens du travail en binôme** avec la conseillère technique
- **Sens du travail en équipe**:

- **Capacités d'initiatives et d'adaptation**

**AUTRES INFORMATIONS**:

- **Date de démarrage souhaitée**: dès que possible
- **Durée du contrat et modalités contractuelles **:12 mois
- **Poste** **Permanent du Secteur **Public**: recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 1 an pour les contractuels (renouvelable)
- **Télétravail possible** de 1 jours maximum par semaine après accord de votre manager
- **PERMIS B obligatoire**

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée

**La vie au Département des Yvelines**:
**Notre promesse, **vous faire vivre une expérience professionnelle:

- **Riche de sens** parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
- **Source d'employabilité** car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
- **Source d'équilibre**: vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-work