Secrétaire (H/F) - Lyon, France - Alp'Azur Hotels

Alp'Azur Hotels
Alp'Azur Hotels
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'art des 2 saisons, des lieux et destinations d'exception au cœur des Alpes françaises et du Golfe de Saint Tropez.

Bien qu'appartenant au même groupe, les hôtels Alp'Azur ont chacun leur originalité, leur charme propre et leur signature.

Convivialité, plaisir, élégance, discrétion, bien-être, art de vivre, et gastronomie sont des valeurs communes à tous nos établissements.

Le groupe Alp'Azur Hotels recherche actuellement **un(e) secrétaire à mi-temps**, pour rejoindre nos équipes au siège.

En tant que secrétaire vous serez responsable de la gestion du bureau, des espaces de travail, ainsi que de diverses tâches administratives.
- **
Gestion globale du courrier**: Réception, tri et redistribution du courrier aux différents interlocuteurs du siège et des hôtels. Assurer la gestion des prestations auprès de La Poste.
- ** Gestion du standard téléphonique**: Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels aux personnes appropriées.
- ** Accueil des visiteurs**: Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs. Gérer les rendez-vous et les réunions.
- ** Suivi des dossiers administratifs**: Organiser et maintenir les dossiers administratifs de manière méthodique. Mettre à jour les informations de manière régulière.
- ** Gestion des commandes et des réservations**: Effectuer les commandes nécessaires pour le matériel de bureau, suivre les stocks et s'assurer de la disponibilité constante des fournitures nécessaires. Réaliser sur demande les réservations de voiture, billets de train/avion, chambres d'hôtel...
- ** Organisation et comptes rendus de réunions.**

**Modalités du poste**:

- Contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps (20 heures/semaine).
- Horaires flexibles selon les besoins du bureau.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Bonne communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et sur des tâches polyvalentes

2+ years
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