Emplois
>
Strasbourg

    Responsable du service d'aide au pilotage - Strasbourg, France - INSA Strasbourg

    INSA Strasbourg
    INSA Strasbourg Strasbourg, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    Contract
    Description

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l'Esplanade, à proximité du centre-ville.

    Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

    Ses missions sont :

    • la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

    L'INSA Strasbourg propose :

    • 7 spécialités d'ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie,

    mécatronique, génie climatique et énergétique

    • 6 formations par apprentissage (FIP)
    • 1 formation d'architecte

    L'INSA Strasbourg a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2013.

    Vos missions


    Le service d'aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.

    Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l'établissement et de sa trajectoire.

    Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.

    Missions principales :

    Son champ d'intervention couvre tous les aspects liés à l'organisation et au fonctionnement de l'établissement et toutes les questions de répartition des moyens (humains, financiers, patrimoniaux et logistiques).

    Il assume également la coresponsabilité du suivi et de la gestion prévisionnelle de la masse salariale avec le responsable des ressources humaines.

    Activités principales :

    A- Pilotage et contrôle de gestion

    • Concevoir et mettre en place des tableaux de bord stratégique et de gestion à destination de la direction de l'établissement
    • Alimenter les tableaux de bord à partir des bases de données
    • Assurer le reporting à la direction (analyses mensuelles, synthèses d'activités...)
    • Diagnostiquer les dysfonctionnements dans les procédures de gestion, d'organisation ou dans les méthodes de travail (contrôle de la fiabilité de l'information financière, qualité des processus, etc.)
    • Proposer des actions ou solutions correctives à mettre en place
    • Définir, harmoniser et actualiser les procédures internes, dans un souci de démarche qualité
    • Mesurer, contrôler et prévoir les résultats opérationnels de l'établissement (contrôle des risques financiers et écarts avec les prévisions)
    • Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs de l'établissement
    • Participer au dialogue budgétaire
    • Participer à l'élaboration du budget et à l'analyse de son exécution
    • Optimiser la comptabilité analytique, en collaboration avec l'agent comptable et la Directrice des affaires financières

    B- Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale

    • Utiliser les outils existants de suivi, d'analyse et de prospective dans le domaine de la gestion de la masse salariale et des emplois,
    • Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux outils
    • Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale avec le responsable des ressources humaine : fiabilisation des données ; mesure de l'impact des choix de gestion ; calcul du GVT ; mesure des écarts entre prévision et réalisation.
    • Réaliser avec le responsable des ressources humaines la remontée pluriannuelle du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de Personnel annuels (DPGECP)
    • Élaborer, en lien avec le responsables du service des ressources humaines et de la Directrice des affaires financières, les prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.
    • Assurer le reporting à la direction (situations mensuelles, alertes...)
    • Développer le suivi des heures d'enseignement, ainsi que de la part des heures complémentaires

    Vos compétences


    Connaissances, savoirs :

    • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
    • Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)
    • Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
    • Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion
    • Connaître les systèmes d'information

    Savoir-faire :

    • Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale
    • Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données
    • Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation
    • Savoir rédiger des documents de synthèse
    • Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services

    Savoir-être :

    • Être rigoureux et organisé
    • Savoir travailler en équipe et solidairement
    • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
    • Être capable de collaborer avec les différents services de l'établissement
    • Faire preuve d'autonomie
    • Être force de proposition

    Avantages


    L'INSA s'est doté d'un dispositif de lutte contre les risques psycho-sociaux (RPS) qui permet de travailler sur 3 axes : prévenir les risques, les déceler, agir sur ces risques pour les traiter.

    L'INSA Strasbourg s'est également doté d'un dispositif destiné à prendre en charge les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes, à destination des personnels et des apprenants.

    Enfin, l'INSA Strasbourg a mis en place un plan d'égalité professionnelle matérialisant sa volonté de progresser résolument vers l'égalité réelle entre les femmes et les hommes.

    L'INSA est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs) depuis le 15 mars 2022.

    L'école dispose d'un accès à la restauration collective de l'Université de Strasbourg toutes proches, aux bibliothèques universitaires ainsi qu'à ses équipements sportifs.

    Dans le cadre de sa politique en faveur du développement durable, l'INSA participe au financement des mobilités douces de ses personnels (remboursement de 50% des transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée, etc.)

    Enfin, les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l'école.

    Le poste est déclaré vacant à compter du 8 octobre 2023.

    Les candidatures sont attendues jusqu'à cette date.

    Un jury sera constitué pour étudier les candidatures et retenir les plus pertinentes pour un entretien autour du 15 octobre.

    Cet emploi est à l'intersection de toutes les activités de l'école et permet d'acquérir une grande connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

  • Université de Strasbourg

    D'aide Au Pilotage

    il y a 1 semaine

    Université de Strasbourg Strasbourg, France

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: · **_CDD 1 an à compter du 18/09/2023_**: · **Catégorie : B** Corps : Technicien** · **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** · **Mission**: · - **Aide au pilotage** · - Assurer la gestion administrative des st ...

  • INSA Strasbourg

    Responsable du service d'aide au pilotage

    il y a 7 heures

    INSA Strasbourg Strasbourg, France

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l'Esplanade, à proximité du centre-ville ...

  • UNIVERSITE DE STRASBOURG

    Responsable Qualité Et Aide Au Pilotage

    il y a 3 semaines

    UNIVERSITE DE STRASBOURG Strasbourg, France

    Descriptif du poste · Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement · CDD 1 an renouvelable à compter du 13/03/2023 · **Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études** · **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** · **Mission**: · - Le/la Responsable Qualité et Aide au Pi ...

  • Université de Strasbourg

    Responsable Qualité Et Aide Au Pilotage

    il y a 4 semaines

    Université de Strasbourg Strasbourg, France

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**: · **_CDD 1 an renouvelable à compter du 23/01/2023_**: · **Catégorie : A** Corps : Ingénieur d'études** · **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** · **Mission**: · - Le/la Responsable Qualité et Aide au Pilotag ...

  • INSA Strasbourg

    Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

    il y a 2 semaines

    INSA Strasbourg Strasbourg, France

    **REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ JUSQU'AU 31/08/2024** · **Fiche de poste** · **Fonctions : Responsable du service d'aide au pilotage** · **Métier ou emploi type* : J2C47 - Chargé-e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation** · ** REME, REFERENS, BIBLIOFIL** · **Fiche des ...

  • INSA Strasbourg

    Responsable Du Service D'aide Au Pilotage

    il y a 1 jour

    INSA Strasbourg Strasbourg, France

    L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l'Esplanade, à proximité du centre-ville ...

  • FPT

    Chef de Projet Foncier Economique et Territoire d'Industrie H/F

    il y a 1 semaine

    FPT STRASBOURG, France

    - Assurer une veille réglementaire sur la thématique foncière/immobilière d'entreprises et capitaliser les informations clés ; · - Assurer le suivi de la base de données Star'Est et son actualisation et mettre en place un reporting ; · - Rédiger des notes, rapports ou compte-rend ...

  • Freelance

    Chef de projet informatique Bancaire

    il y a 2 jours

    Freelance Strasbourg, France Contract

    Pour notre client dans le secteur bancaire, nous recherchons un chef de projet bancaire/monétique ? AMOA ? Pilotage de projets transverses.Poste basé à Strasbourg, nous privilégions les profils vivant dans la région.Démarrage : Début Juillet ou Mi-Août.7 à 10 ans d?expérience.3 j ...

  • IESA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    IESA STRASBOURG, France

    Un bureau d'étude situé à Strasbourg et partenaire du CFA IESA souhaite recruter dans son équipe un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour la rentrée 2024. · Vous préparerez en parallèle un BTS GPME au sein de notre école. · Rythme hebdomadaire d'alternance : 3 jours de fo ...

  • Synergie Le Mans

    Usineur F/H

    il y a 3 semaines

    Synergie Le Mans Champagné, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professio ...

  • CFA IESA

    Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    CFA IESA Strasbourg, France

    Le CFA IESA est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986, mettant l'accent sur le secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos formations (diplômes d'Etat et titres RNCP) vont du CAP aux titres de niveau 7 (Mastère Bac +5). · Un bureau d'étude situé à Strasbourg et part ...

  • CFA IESA

    Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    CFA IESA Strasbourg, France

    Job Description · Le CFA IESA est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986, mettant l'accent sur le secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos formations (diplômes d'Etat et titres RNCP) vont du CAP aux titres de niveau 7 (Mastère Bac +5). · Un bureau d'étude situé à ...

  • Atalian Maintenance et Energy

    Chargé d'Affaires Énergie H/F

    il y a 1 semaine

    Atalian Maintenance et Energy STRASBOURG, France

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons pour nos activités Energie un.e Ingénieur.e Energie H/F en CDI basé.e à Strasbourg. · Votre rôle sera d'être le référent Energie du pôle Maintenance et Energy durant les différentes phases de la vie d'un site client. · Votre mis ...

  • Lasecurecrute

    Ingénieur Qualification Logicielle et Automatisation des Tests H/F

    il y a 1 semaine

    Lasecurecrute STRASBOURG, France

    CARSAT ALSACE-MOSELLE · La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assur ...

  • SNCF

    Assistant Manager Gestion de site

    il y a 2 semaines

    SNCF Strasbourg, France ALTERNANCE

    Publiée le 28/05/ · Description de l'employeur · Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. · Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsa ...

  • Synergie Strasbourg

    Agent de production F/H

    il y a 2 semaines

    Synergie Strasbourg Strasbourg, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professio ...

  • EURO-INFORMATION DEVELOPPEMENTS

    Chef de Projet Missions Transverses H/F

    il y a 1 semaine

    EURO-INFORMATION DEVELOPPEMENTS STRASBOURG, France

    Notre raison d'être : Ensemble, Ecouter et Agir. · Vos missions · Le périmètre de l'équipe Missions Transverses des Services Distants comporte : · - Le pilotage des projets transverses impliquant plusieurs équipes des Services Distants (avec la possibilité de lien avec d'autres S ...

  • Ville et Eurométropole de Strasbourg

    APPRENTISSAGE - LICENCE PRO MÉTIERS DES ADMINISTRATIONS ET DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES (Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 jours

    Ville et Eurométropole de Strasbourg Strasbourg, France Apprentissage

    Description de la Direction · Au sein de la DGA " Transition écologique et économique du territoire", la Direction Urbanisme et territoires (DUT) est composée de 7 services, et trois directions de projet. · C'est une direction stratégique et opérationnelle qui a en charge la dé ...

  • Agence Régionale de Santé Grand Est

    Chargé de mission Transports sanitaires – soins non-programmés

    il y a 4 semaines

    Agence Régionale de Santé Grand Est Strasbourg, France

    Description de la mission · Sous la responsabilité du responsable des Soins Urgents-Soins Non Programmés au sein du pôle de l'Offre Sanitaire de la Délégation Territoriale du Bas-Rhin, vos missions seront les suivantes : · Vous participez à la réalisation du plan stratégique dép ...

  • SNCF

    Ingénieur ou Ingénieure d'essais en Signalisation Ferroviaire

    il y a 1 semaine

    SNCF Strasbourg, France CDI

    Publiée le 29/05/ · Description de l'employeur · Au sein de la Direction Générale Industrielle et Ingénierie, La Direction Zone Ingénierie Nord Est Normandie regroupe plus de collaborateurs au service des entités de SNCF Réseau territoriales (Reims, Strasbourg, Lille, Metz, Roue ...