Assistant de Direction - Levallois-Perret, France - Swiss Life

Swiss Life
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Entreprise vérifiée
Levallois-Perret, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Numéro de la demande**

B

**Nature de contrat**

Contrat à durée indéterminée

**Localisation**

Hauts-de-Seine

**Filière/Métier**

Assistanat

**Localisation (ville)**

Levallois-Perret

**Votre environnement**:
En tant qu'assistant de direction, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines composée d'une quarantaine de collaborateurs. Vous êtes basé à Levallois-Perret.

Vous êtes amené à interagir avec l'ensemble des collaborateurs de la DRH et avec les autres Directions de l'entreprise.

Vous prenez en charge l'ensemble des missions de soutien administratif et budgétaire liées à l'activité RH et contribuez à la performance de cette entité. Vous avez également en charge des missions d'accompagnement des Directeurs et Managers de la Division dans l'organisation de leurs missions.

**Vos missions**:
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes, pour le compte de la Directrice des RH, membre du COMEX de SwissLife France.
- Préparer les réunions et les déplacements.
- Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers, avec proactivité sur l'accompagnement des plans d'actions identifiés.
- Préparer des supports de présentation
- Organiser des groupes de travail sur des sujets transverses.
- Participer activement à l'organisation d'événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Traiter les factures de la direction et assurer le suivi budgétaire
- Assurer en cas d'absence un rôle de back up
- Liste de missions non exhaustive_

**Votre profil**:
**S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie, c'est son prénom. En revanche, rien n'empêche de vouloir « s'en faire un »**:

- Vous êtes diplômé d'une formation Bac + 2/3 Assistant de Manager ou équivalent et avez déjà une expérience similaire idéalement acquise en DRH.
- Vous êtes plébiscité par vos collègues pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles ?
- Vous êtes proactif, autonome et aimez organiser des événements d'entreprise ou ateliers ?
- On vous reconnait un excellent sens du service client et êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
- Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et restez positif en toutes circonstances ?
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
- Vous avez un niveau professionnel en Anglais ?

**Si vous avez répondu positivement à l'ensemble de ces questions, choisissez de vous faire un prénom **

**Vos avantages chez SwissLife**:
Rejoignez une entreprise engagée et certifiée depuis 4 ans **« Top Employer »** qui vous propose:

- **Un parcours professionnel pour voir la vie en grand** : une intégration sur mesure, des formations tout au long de votre carrière, le choix de vivre plusieurs vies professionnelles : 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne,
- **Une palette d'avantages sociaux pour vous séduire** : CSE, épargne salariale et épargne retraite, contrat collectif santé et prévoyance, Compte Epargne temps,
- **Une qualité de vie au travail pour aimer les lundis** : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, horaires flexibles, RTT, restaurant inter-entreprise,

Swiss Life c'est surtout une entreprise à taille humaine qui met en avant la proximité ; de votre collègue au CEO, elle valorise la proactivité par la bienveillance et l'écoute. Elle favorise également la transversalité qui permet une collaboration en mode projet entre les équipes. Ainsi, l'engagement et l'épanouissement de nos collaborateurs font la force de Swiss Life.

**Suivez vos rêves, trouvez votre voie, Swiss Life vous accompagne.**

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