Assistant(E) Formation Développement Professionnel - Douai, France - Centre hospitalier de Douai
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) Formation Développement professionnel et social
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier de Douai recrute un(e) assistant formation pour le pôle Développement professionnel et social de la DRH. Poste à pourvoir au 1er août 2023.
Intitulé du poste
Assistant(e) Formation Développement Professionnel
Localisation
Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier de Douai 1er étage côté B
Position du poste au sein de létablissement
Pôle : Management
Service : Direction des ressources humaines
Composition de léquipe de travail
2 Adjoints administratifs
1 Adjoint des cadres
1 Attaché dadministration
1 Directeur des Ressources Humaines
Contexte organisationnel
1 bureau
Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel
N+3 : Directeur des Ressources humaines
N+2 : Attaché dAdministration Hospitalière
N+1 : Adjoint des cadres
Référentiel statutaire du poste
Catégorie : C
Corps : Personnels administratifs
Grade : Adjoint administratif
Amplitude horaire
Horaires de jour du lundi au vendredi
Amplitude horaire : de 8h à 17h
Type de repos
Fixe
Contraintes spécifiques associées au poste
Travail sur écran
Flux du public (interne, externe, partenaires, )
ARCHITECTURE DU POSTE
Définition
Lassistant(e) Formation Développement professionnel est en charge de la gestion annuelle complète du plan de formation et de laccompagnement du développement professionnel.
Lassistant(e) Formation est également en charge de la gestion des stages non médicaux accueillis au Centre Hospitalier de DOUAI.
Activités
1. Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l établissement dans le domaine de la formation
2. Gestion administratives des demandes de stage
3. Gestion du plan de formation annuel et coordination sur le GHT
Inscriptions formations individuelles
Inscriptions formations Groupes - Intra
4. Gestion des formations Internes
5. Relation avec les organismes de formation et centrales dachat
6. Gestion et suivi des études promotionnelles
7. Gestion de prestation de supervision
8. Suivi des dispositifs daccompagnement professionnel:
Bilans de compétences,
VAE,
CFP
CPF
9. Suivi et contrôle budgétaire du plan de formation annuel
10. Collaboration dans lélaboration des Bilans annuels (suivi des tableaux de bord et extractions des données statistiques)
11. Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, courriers)
LES EXIGENCES DU POSTE
Principales compétences requises
Connaissances en droit du travail, droit hospitalier, réglementation
Connaissances générales dans le domaine de la formation continue dans la fonction publique hospitalière, des stages
Gestion budgétaire et administrative
Organisation et fonctionnement interne de létablissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Principaux moyens mis à disposition
PC, téléphone, accès Internet, applicatifs métiers (agirh, gesform, magh2)
Savoir-faire requis
Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine dactivité et rapporter à sa hiérarchie tout risque décart.
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à la formation continue et stages
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir-être
Adaptabilité
Capacité danalyse et de synthèse
Communication / transmission
Ecoute
Prise dinitiatives
Travail en équipe (binôme)
Gestion des priorités
Respect des délais
Capacité à alerter en cas de difficulté
Force de propositions
Autonomie
Savoir anticiper les demandes/besoins
Avoir une démarche de formation continue
Connaissances associées
Thèmes Niveau
de connaissance
EXCEL 2 - 3
WORD 2
POWERPOINT 1
GESFORM 3
AGIRH 1 - 2
MAGH 2 2
1 : connaissances générales
2 : connaissances détaillées
3 : connaissances approfondies
Relations professionnelles les plus fréquentes
internes : Direction des Ressources Humaines et encadrants RH.
inter-services : Directions fonctionnelles, lensemble des Cadres de létablissement, les formateurs, agents, médecins.
externes : organismes de formation, agents des services formations des autres CH du secteur, ANFH, établissements scolaires et professionnels.
**PERSONNE À CONTACTER**
Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59507 DOUAI Cédex
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier de Douai
Route de Cambrai BP 10740
59507 Douai
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