Lucie Bossard

Forte de douze années d'expérience enrichissante dans l'enseignement supérieur et après un bilan de compétences, je souhaite évoluer professionnellement et me réorienter dans le secteur des ressources humaines. Désireuse de développer une solide expertise métier, je débute en septembre un Bachelor Chargée des Ressources Humaines (formation en un an, en distanciel) et suis en recherche d’un contrat de professionnalisation pour cette période, au rythme de trois jours par semaine en entreprise et deux en formation. Cette transition représente pour moi une réelle opportunité de diversifier mes compétences et de contribuer de manière significative au développement humain au sein des organisations.

Mon parcours m'a permis de développer de solides compétences en gestion, organisation et communication, qui me permettront de m'adapter rapidement aux exigences de ce nouveau secteur. Rigoureuse, volontaire et dotée d'une grande capacité d'anticipation, acquise au cours de ma carrière, je souhaite mettre mes compétences et mon dynamisme au service de votre organisation et vos projets.

UCO – Service Études et Vie Académique, Angers

Responsable scolarité - process diplomation

Août 2023 / Septembre 2024

• Coordination des différentes activités liées au processus de diplomation pour les 9 campus de l’UCO ;
• Veille à l’application des procédures, promotion des bonnes pratiques ;
• Encadrement de deux assistantes ;
• Vérification des résultats académiques, résolution des cas particuliers ;
• Participation au contrôle de la qualité des données ;
• Pilotage du processus d’édition des diplômes et attestations de réussite (originaux, duplicatas, rééditions) en collaboration avec les certificateurs (Universités publiques et Rectorat d’Académie de Nantes) ;
• Collaboration avec l’équipe en charge du logiciel académique pour la spécification de ses évolutions et la correction des dysfonctionnements.

Sciences Po – Paris School of International Affairs (PSIA), École de Masters

Coordinatrice Scolarité

Août 2013 / Août 2023

* Coordination du secrétariat pédagogique (2018-2023)

• Soutien à la coordination du travail des assistantes pédagogiques (veille à l’harmonisation des pratiques, au respect des procédures et des différentes échéances de la scolarité) ;
• Référente Métier sur la gestion de la scolarité ;
• Mise en place d’outils collaboratifs, de guides et de procédures ;
• Concours à l'amélioration continue des process ;
• Formation des nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe ;
• Participation au recrutement et à l’encadrement des intérimaires (classement, saisie de données).

* Gestion des relations avec les enseignants vacataires

• Suivi administratif du recrutement, collecte, saisie et contrôle des informations de paiement, préparation des notes de frais (transport, hébergement), génération et adaptation des contrats ;
• Suivi du déroulement des enseignements, formation aux outils pédagogiques, gestion des imprévus (annulation / report de séances…), gestion des tableaux de suivi.

* Gestion de la scolarité des étudiants

• Préparation des maquettes de formation ; organisation, contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques en ligne (saisie à travers le CMS interne) ;
• Organisation des examens, suivi et contrôle de la notation, vérification du respect des obligations de scolarité, préparation des jurys de fin d’année ;
• Suivi de la scolarité des étudiants (aménagement, redoublement, suivi des absences …), gestion des tableaux de suivi ;
• Connaissance et application du règlement de la scolarité.

Licence en Sciences Humaines, Sociales et Gestion, mention Sciences de l’Education (Diplômée en 2008)