Sophie DEVAUX

10 ans d'expérience

Réactive / Adaptable / Rigoureuse / Sens des priorités

11/2022 à ce jour Chargée de recouvrement – Groupe DELTA (Marcoussis, 91)

• Assurer le recouvrement client
• Maitriser le processus de la comptabilité client (facturation, relance impayés)
• Assurer le suivi de l'administration des clients 
• Assurer le bon suivi des processus administratifs 
• Mise en place et suivi des actions contentieux
• Assurer quotidiennement la relation clients (téléphonique / mail)

02/2019-10/2022   Assistante administrative et technique- M.I.R.R  (Palaiseau, 91)

• Réponse aux appels téléphoniques
• Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
• Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, e-mail),
• Gestion comptabilité en collaboration avec un expert comptable
• Suivi du personnel (médecine du travail, congés, salaire...)
• Suivi de la flotte véhicule
• Saisie des situations de travaux et des factures, suivi du recouvrement
• Mise à jour des documents de présentation de l’entreprise (site internet, plaquette)
• Etablissement des dossiers de candidature en collaboration avec le chargé d’affaires 

10/2016-07/2018   Assistante administrative - CLIMA PLUS  (Saulx-les-Chartreux, 91)

• Réponse aux appels téléphoniques
• Facturer et relancer les impayés
• Suivre la trésorerie
• Effectuer les virements aux fournisseurs 
• Gérer la partie RH et comptable en collaboration avec un expert comptable (salaire, note de frais, congés, mutuelle..)

08/2015-07/2016   Assistante commerciale – PERO FRANCE  (Courtabœuf, 91)

• Réponse aux appels téléphoniques
• Saisir les devis et commandes
• Réaliser la prospection téléphonique
• Organiser et participer à un salon
• Gérer le stock de matériel de l’entrepôt et pièces détachées des techniciens

02/2011-07/2015   Secrétaire technique – QUALICONSULT EXPLOITATION  (Châtenay-Malabry, 92)

• Réponse aux appels téléphoniques
• Saisir les rapports techniques
• Rechercher et mettre en place le dossier administratif d’un appel d’offre
• Effectuer la facturation et relancer les impayés

01/2009-10/2010   Secrétaire comptable– REGIE IMMOBILIERE VILLE DE PARIS  (Paris, 75)

• Saisir des factures et relancer les impayés
• Participer aux réunions recouvrement

11/2007-12/2008   Secrétaire  – INSTITUT NATIONAL DES ETUDES DEMOGRAPHIQUES PARIS  (Paris, 75)

• Réponse aux appels téléphoniques
• Gérer la boîte e-mail d’un service
• Gérer les rendez-vous et déplacements de la directrice
• Organiser et participer aux réunions du service
• Saisir les bons de commande et courriers divers

09/2007-10/2007   Secrétaire comptable– ANY D’AVRAY  (Paris, 75)

• Comptabilité générale (lettrage et pointage de compte, rapprochement bancaire)
• Vérifier les caisses

2007                     BTS Assistante de gestion PME-PMI en alternance (niveau)  - CIEFA Bureautique, Paris