Responsable d'unité de maîtrise d'œuvre de proximité et faisabilité - Grenoble, France - Grenoble Alpes Métropole

Description

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Manager, en lien avec le responsable du service
- Participer à la définition de l'activité du service (définition des orientations stratégiques et des objectifs annuels, mise en place revue de projet),
- Animer et manager l'unité placée sous sa responsabilité, assurer l'information et la représentation de ses équipes, assurer un lien avec la cellule ressources pour les aspects administratifs et RH
- Contrôler l'activité des 2 cellules, établir des bilans des opérations et rendre compte de l'activité de l'unité
- Coordonner, améliorer et valoriser les compétences techniques du BEAEP en collaboration avec les autres unités du service
- Participer à la professionnalisation du service par la mise en place d'un plan de formation spécifique

Activité 2 : Piloter le plan de charge et la relation avec les commanditaires
- Organiser et planifier le plan de charge des 2 cellules de l'unité, déterminer les priorités le cas échéant
- Organiser les interfaces, la coopération et le rendu-compte auprès des commanditaires
- Assurer le suivi d'activité et le reporting pour les différents commanditaires

Activité 3 : Piloter et réaliser techniquement des projets d'aménagement de proximité avec les compétences de la cellule Moe de proximité
Prise en charge de la commande
- Analyser les demandes de prestations des différents commanditaires (DTS et GPNA), organiser la prise en charge des demandes au niveau de la cellule Moe de proximité, suivre le planning des opérations en lien avec les commanditaires
- Contrôler la qualité et le respect des commandes prises en charge par la cellule Moe de proximité
- Etablir ou contrôler le diagnostic (technique et fonctionnel) du site, comprendre le contexte et les enjeux pour concevoir un projet
- Recueillir ou contrôler les données et établir un état des lieux (levés topos, réseaux, mobiliers, végétation, recherche de polluants, ...)
- Participer aux différentes réunions techniques et/ou de pilotage avec le commanditaire et les partenaires de l'aménagement

Prise en charge des études techniques
- Concevoir et mettre en forme tout ou partie des éléments d'un aménagement et assurer la cohérence des aménagements projetés au regard des orientations métropolitaines et communales, dans le respect des coûts et des délais
- Produire ou contrôler les dossiers de présentations et participer aux réunions de présentation au MOA et éventuellement aux réunions publiques
- Réaliser ou contrôler les études techniques, dessiner en DAO (microstation) les plans, coupes et détails techniques, faire les métrés et estimations (DQE), produire les plans de nivellement
- Définir ou contrôler les conditions d'exécution et les délais de réalisation, élaborer les dossiers techniques de mise en œuvre (dossier EXE), préparer la formalisation de la commande aux entreprises (BC)
- Faire ou faire réaliser l'analyse technique et économique des propositions des entreprises

Prise en charge du suivi des travaux
- Le cas échéant selon les souhaits des DTS, diriger et contrôler l'exécution des travaux : suivi du planning, contrôle de la qualité des réalisations, animation réunions de chantier, suivi des attachements et situation financière de l'opération, reporting régulier au responsable d'unité, gestion des aléas (techniques, financiers, délais, ...) en coordination avec la DTS
- Piloter ou faire réaliser les OPR, la préparation des PV de réception, le suivi des réserves et des périodes de garantie et la remise d'ouvrage aux gestionnaires : vérification plan de récolements, DOE, ...

Activité 4 : Vie et fonctionnement de l'unité et du service
- Participer aux réunions de service et animer les réunions de l'unité
- Utiliser l'outils de suivi de projets Orchestra pour planifier son plan de charge et faire le bilan du temps passé
- Organiser des réunions d'équipes au niveau de l'unité
- Contribuer à l'évolution des pratiques techniques et administratives du service

Activité 5 : Contribuer à la structuration de la direction Maitrise d'Ouvrage et au partage d'une culture commune de projets
- Garantir le reporting en assurant le suivi de l'activité du service auprès des maitres d'ouvrages et de la direction et en participant et contribuant au développement des outils dédiés (logiciel Orchestra)
- Participer aux instances qui seront mises en place pour caler les process
- Participer à la construction, production et rendu des documents cadres opérationnels comme les référentiels normatifs en déclinaison du guide des espaces publics
- Participer au renforcement de la coopération et coordination entre les différents services du pôle et de la Métropole
- Participer à des réseaux professionnels et assurer une veille dans son domaine d'activité

Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50 %

COMPÉTENCES ATTENDUES

CONNAISSANCES
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
Connaître les procédures administratives, financières et les marchés publics
Connaitre le cadre des obligations et responsabilités du maitre d'œuvre, l'ingénierie de projet, la hiérarchie des normes et réglementation, les méthodologies de diagnostic et de conception X
Maîtriser les techniques en matière de conception des espaces publics, du paysage, du patrimoine arboré et végétal
Maitriser les techniques de génie civil, VRD, topographiques, gestion des eaux de surface (dés-imperméabilisation/infiltration)
Règles d'hygiène et de sécurité et gestion des chantiers
Utilisation des outils DAO/CAO

SAVOIR-FAIRE
Capacité d'expertise technique pour concevoir, dessiner et faire réaliser un aménagement, mais également pour analyser, dans ces domaines, des propositions extérieures (BET ou entreprises de travaux) X
Capacité à organiser son travail en lien avec le phasage d'un aménagement
Capacité à élaborer une commande et à analyser des offres
Savoir-faire en matière de communication et d'échanges, qualités rédactionnelles et d'expression orale
Capacité de gestion d'un budget alloué et de suivi financier d'un projet

SAVOIR-ETRE
Capacité à organiser son travail en autonomie et en tenant compte des priorités des différentes projets
Capacité d'innovation techniques et d'ouverture
Capacité à travailler en équipe, de participer à l'élaboration d'un projet, qualité relationnelles
Capacité à partager l'information et faire du reporting
Posséder des qualités d'observation et d'écoute

PROFIL REQUIS

Formation / Diplôme : BAC + 5, dans le domaine de l'aménagement urbain, génie civil, paysage et espaces verts, spécialisation voirie et espace public souhaitées

Expérience souhaitée : sur poste similaire

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 10 rue Hébert Grenoble

Temps de travail: 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (RIFSEEP)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

Équipements : poste informatique fixe ou portable, téléphone portable
Logiciels métiers : 1/ Orchestra (outil gestion de projets et pilotage activité) 2/ Microstation