Assistant de Département - Paris e, France - Aramis recrutement

Aramis recrutement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre client, institut spécialisé dans la recherche pharmaceutique à Paris 15 un Assistant de département H/F, avec un **anglais courant.**

Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l'ensemble des services internes. Vous participez à l'organisation des activités des projets sur lesquels vous êtes mobilisés. Vous travaillez avec les chefs de projets et le directeur du département qui vous encadrent dans ces fonctions.

**Vos missions seront**:

- D'assurer le support administratif de la gestion opérationnelle des projets
- D'organiser les déplacements des chefs de projets,
- De mettre en place la logistique des réunions
- D'être le relais opérationnel des chefs de projets auprès des chercheurs et de l'Inserm
- D'assister le reporting pour les chefs de projets
- D'implémenter et tenir à jour les bases de données et le CRM
- Assurer les tâches administratives et financières liées à la gestion de projets en soutien aux activités d'autres départements au besoin.

Vous serez également amené (e) à assurer des tâches administratives support à l'activité du département (archivage, notes de frais, mise en forme de documents, déplacements ) et à assurer l'assistanat du directeur du département.

**Votre profil**:
Issu(e) d'un BTS assistant manager, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel, et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous justifiez d'une expérience de trois années minimum sur un poste similaire.

Autonome, rigoureux(se), curieux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Assistanat de département: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais courant (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel