Events Coordinator Cdd 12 Mois - Rungis, France - AbbVie

AbbVie

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Company Description**

**Job Description** Qui Sommes
- Nous ?**

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d'un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d'être une entreprise Great Place to Work.

AbbVie France recrute un Chargé d'événements (H/F), rattaché à la Marketing Operational Excellence Manager. CDD 12 mois

**Qui Etes-Vous ?**

Titulaire d'un diplôme d'études supérieures (Bac +3/5) avec une spécialisation en événementiel /communication/commerce, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum en agence ou chez l'annonceur, idéalement dans l'univers pharmaceutique.

Connaissances et compétences requises
- Connaissance du métier de « l'événement » et du milieu pharmaceutique
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office). Maîtrise souhaitée d'atrium.
- Bon niveau d'anglais

Qualités requises
- Orienté client, vous avez la capacité à travailler en équipe au sein d'une structure matricielle,
- Force de proposition, vous êtes orienté solution et résolution des problèmes
- Bon niveau de recul
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigoureux, précis, méthodique, organisé,
- Capacité forte d'adaptabilité (flexibilité)

***

**Que pouvons-nous accomplir ensemble ?**

En intégrant notre entreprise en tant que Chargé d'Evénements, vous contribuerez à notre mission d'organisation des congrès et autres événements, et au rayonnement d'AbbVie comme acteur de l'amélioration de la qualité de vie des patients.

À ce titre, vos principales missions seront:
D'a ssurer la gestion et l'organisation opérationnelle/logistique des congrès nationaux et internationaux/symposia/séminaires/RP, et notamment:

- En véritable chef d'orchestre de l'organisation des manifestations, coordonner les opérations entre les prestataires externes ( agences référencées, organisateurs de congrès, ressources externes) et les demandeurs internes (à l'écoute des attentes des clients internes et force de proposition pour les orienter vers la solution la plus appropriée pour AbbVie)
- Contribuer, à définir des objectifs de sources d'efficience au profit des clients internes Maximiser l'adéquation entre la demande de nos clients internes et la prestation extérieure
- Garantir expertise, support et conseil aux demandeurs internes, leur apporter des solutions dans la gestion et la réalisation de leurs opérations et proposer des axes d'amélioration afin de permettre au service de gagner en efficience, grâce à votre savoir-faire et à votre expertise dans l'organisation d'évènements en gardant pour principal objectif la satisfaction des clients internes et externes
- Suivi administratif et budgétaire, capacité à remettre l'ensemble des documents conformes et nécessaires en cas d'Audit Vous êtes un acteur impliqué dans les projets d'amélioration continue.

Ce dans le respect des procédures internes, d'Ethique & Conformité et de transparence, de la réglementation en vigueur, et des outils mis à disposition par l'entreprise, et en étant le garant du respect des process.

**Quelles sont les autres informations importantes pour vous ?**

Travailler chez **AbbVie France,** c'est aussi bénéficier d'un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au **parc d'affaires de Rungis** situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d'affaires.

Chez nous, **l'égalité, la diversité et l'inclusion** sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d'avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel.

**Qualifications**

**Additional Information