Gestionnaire Administratif - Lyon e, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste partagé ISPB (60%) et le CRNL (40%).

L'**ISPB** - Faculté de Pharmacie Lyon 8ème a pour mission de former des pharmaciens dans différentes domaines de l'industrie, la pharmacie d'officine l'hôpital, la recherche...

l'ISPB propose également de la formation continue ou de l'apprentissage : diplômes d'universités, formations courtes, DEUST de préparateur en pharmacie ainsi que 3 masters. Le poste proposé se situe au sein du service de scolarité pharmacie qui compte 7 gestionnaires et 1 responsable de scolarité.

Le **CRNL** est localisé sur le Groupe des Hôpitaux Est, est une unité mixte de recherche sous la tutelle de l'UCBL, de l'Inserm et du CNRS. Il compte environ 450 membres répartis sur 18 équipes, 10 plateformes et des services communs.

L'agent sera intégré au sein du pôle de gestion financier et RH composé de 9 gestionnaires et placé sous la responsabilité des 2 adjointes de la directrice Administrative et Financière de l'unité. Son lieu de travail sera le bâtiment Neurocampus Michel Jouvet, sur le site du CH Le Vinatier.

Description du poste

**Missions principales**:
Pour la quote-part **CRNL (40% du temps)** : exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de plusieurs équipes de recherche de l'unité. Pour la quote-part **ISPB (60% du temps)** les fonctions sont des fonctions de scolarité

**Activités principales de l'agent**:
**CRNL**:

- Réaliser des opérations de gestion courante : gérer des commandes, organiser des déplacements dans le cadre de missions
- Appliquer la réglementation imposée en matière budgétaire et comptable
- Suivre l'exécution budgétaire
- Suivre différents dossiers, relancer les fournisseurs, les interlocuteurs internes ou externes
- Instruire des dossiers de demande de recrutement
- Saisir et mettre à jour des bases de données (notamment base des personnels de l'unité)

**ISPB**: scolarité de master et de DEUST
- Faire les inscriptions administratives et pédagogiques, renseigner les étudiants
- Gérer les emplois du temps et les demandes de salles
- Gérer les stages : s'assurer du circuit des signatures, transmission aux stagiaires et organismes d'accueil
- Gérer les examens : réservation salles, recueil des sujets et des notes, gérer les jurys de délibération et soutenance
- Travail en collaboration avec 1 autre gestionnaires : les missions de scolarité sont variables et peuvent évoluer

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Suite bureautique - Progiciels de gestion (SIFAC,) - APOGEE - ADE - ELIPSE

Conditions particulières d'exercice

Poste polyvalent et localisé sur 2 sites

Descriptif du profil recherché

**Diplôme/titre requis pour les contractuels**: Baccalauréat minimum

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Word, Excel, etc.
- Savoir chercher l'information
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint

**Connaissances**:

- Règles et techniques de la comptabilité et de la gestion financière
- Connaissance du milieu de la recherche à l'université ou dans un EPST"
- Savoir rendre compte
- Savoir accueil du public

**Savoir être**:

- Sens relationnel : être à l'écoute et faire preuve de pédagogie
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome et adaptable
- Être organisé-e et rigoureux-euse

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Égalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail **:37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel **:Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 002,07€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du po