Adjoint-e en Gestion Administrative en Appui Aux - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 7 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.

Missions principales

Le poste se répartit sur 2 services. Vous serez affecté la moitié du temps au département de formation informatique au sein duquel vous assurerez le suivi administratif lié aux achats, aux déplacements des enseignants et à l'organisation d'événements du département. L'autre moitié du temps, vous êtes affecté à l'administration centrale en appui aux activités événementielles et de communication

Activités principales

Suivi administratif
- Gérer la relation avec les fournisseurs et les services internes de l'IUT2 : demandes de devis, précommandes sur SIFACWEB, suivi et contrôle réception des commandes
- Suivre les stocks
- Gérer les déplacements professionnels des enseignants : titres de transport, réservation d'hébergement, collecte des justificatifs, envoi des demandes de remboursement
- Suivre les états mensuels des commandes
- Récupérer et consolider les bases de données contacts des partenaires extérieurs
- Participer à la campagne de la taxe d'apprentissage

Appui logistique, événementiel et de communication
- Participer aux activités de promotion des formations ou à l'organisation de manifestations : conférences, journée portes ouvertes, salon de l'étudiant
- Gérer l'aspect logistique des événements internes et externes (comités de sélection, accueil des nouveaux personnels, conseils d'IUT,)
- Préparer le cahier des charges à destination des prestataires et assurer le suivi des prestations.
- Contribuer à la production des supports de communication institutionnels

Compétences attendues
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Être à l'aise avec les outils bureautiques
- Planifier les actions, répartir son travail en fonction des priorités et du calendrier
- Respecter les délais
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation
- Être force de proposition

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.