Du Service Des Affaires Générales - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Orsay, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Directement sous la responsabilité de la DDGS
- Affaires juridiques et précontentieux
- Affaires générales
- Planning des salles

**Missions principales de l'agent**:
Affaires juridiques et précontentieux:

- Gestion des conventions et des contrats, contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d'examen, d'approbation et de signatures
- Questions relatives aux affaires statutaires

Affaires générales:

- Organisation des élections au sein de la Faculté des Sciences
- Suivi du marché d'entretien des locaux du campus : accompagnement des agents chargés du suivi qualitatif des interventions et de la gestion des prestations exceptionnelles ; demandes d'avenants en lien avec le vice-doyen en charge des infrastructures (évolution des surfaces mises au marché de nettoyage)

Planning:

- Accompagnement des agents en charge de la gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens
- Accompagnement de l'agent en charge de la gestion des salles hors enseignements : élaboration des conventions de prêt de salles pour réunions, conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales

**Connaissance, savoir**:

- Connaissances juridiques en droit public
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Université

***

**Savoir-faire**:

- Aptitude à l'encadrement
- Sens de l'organisation administrative

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**Savoir-être**:

- Rigueur
- Pédagogie