Assistant de direction H/F - Bruges, France - ACTION LOGEMENT

ACTION LOGEMENT Bruges, France

il y a 1 jour

Contrat à durée indéterminée

Description

Description de la mission

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vos missions vos missions principales sont les suivantes :

Vous assistez le Directeur Général et le Secrétaire Général afin d'optimiser la gestion et l'organisation quotidienne de leur activité :

· Vous suivez, préparez et facilitez les rendez-vous (logistique, organisation, préparation de dossiers). Vous gérez les deux agendas des dirigeants et organiser leurs déplacements.

· Vous prenez en charge l'assistance de la vie sociale liée à nos instances de gouvernance en lien étroit avec le service juridique. A ce titre, vous assurez la préparation et les diligences liées au bon déroulement des conseils d'administration et de l'assemblée générale à savoir :

o préparation de l'agenda annuel de la comitologie de Clairsienne,

o envoi des convocations,

o suivi des dossiers à instruire en conseil

o gestion de la relation quotidienne avec les administrateurs (frais, présence au CA, gestion des questions etc...)

o publication des documents de référence : gestion de l'intranet et de l'extranet administrateurs

o participation aux conseils et préparation et rédaction des PVs officiels

o émission des extraits de PVs et formalisation des décisions de DG avec envoi en signature

· Vous prenez la responsabilité de la tenue documentaire de l'entreprise à savoir archivage des contrats, des conventions locatives, des contrats de financement ou garanties et engagements externes de l'entreprise. Cela se traduit par l'alimentation d'un GED électronique.

Relecture et mise en place de notes internes et aide à la coordination de certains documents stratégiques de l'entreprise nécessitant une coordination multi-servic

Profil

Issue(e) d'une formation supérieure BAC+2 (minimum), vous disposez d'une expérience confirmée vous ayant permis de développer des compétences solides dans l'assistanat. Une expérience réussie dans un cabinet juridique ou d'expertise comptable serait un plus.

Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à l'exécution de vos fonctions et notamment office 365.

Vous avez un grand sens de la confidentialité, êtes reconnu pour vos capacités d'adaptation et d'autonomie ainsi que votre capacité à gérer les priorités. Un sens aigu de la rigueur et une forte capacité d'organisation sont nécessaires dans la réussite du poste.

Doté(e) d'un excellent relationnel, votre sens de l'écoute et vos prises d'initiatives vous permettent de collaborer en transversalité avec l'ensemble des directions.

Nous rejoindre, c'est l'opportunité d'intégrer une entreprise qui place l'innovation au cœur de son engagement social pour créer de nouvelles façons d'habiter, réinventer sa relation client et impulser de nouvelles pratiques en collaboration avec ses habitants-locataires-clients et partenaires.

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, 33 - Gironde

Lieu

55, Boulevard Jacques Chaban Delmas BRUGES

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Autre filière

Secrétariat/Gestion administrative

Juridique/Droit

Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines

Cabinet de Recrutement MANPOWER des DEUX SAVOIE Bordeaux, France

Manpower, cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer son service de secrétariat en contrat CDI de droit privé. · VOS MISSIONS PRINCIPALES : · Sous la direction du Directeur de l'entreprise, vos missions seront : · Traiter les c ...
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il y a 1 semaine

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Assistant de direction

il y a 2 semaines

LE MERCATO DE L'EMPLOI Bordeaux, France À temps plein

À propos de nous · Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son futur talent. · Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper le poste d'Assistant de direction ...
Assistant de direction

il y a 3 semaines

LE MERCATO DE L'EMPLOI Bordeaux, France CDI

· Poste : C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique. · Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. · Vos missions s'axeront sur 3 p ...
Assistant de direction

il y a 3 semaines

LE MERCATO DE L'EMPLOI Bordeaux, France CDI

· Poste : C'est une création de poste afin de mettre en place un parfait binôme d'assistant de direction avec Angélique. · Vous superviserez ensemble le service administratif et veillerez au respect des procédures mises en place par l'entreprise. · COMMERCIAL (50% du poste): · - ...
Assistant de direction

il y a 3 semaines

LE MERCATO DE L'EMPLOI Bordeaux, France CDI

· Poste : Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entrepri ...
Assistant de direction

il y a 3 semaines

LE MERCATO DE L'EMPLOI Bordeaux, France À temps plein

À propos de nous · Mon client, centre de formation basé à Bègles, est à la recherche de son futur talent. · Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper le poste d'Assistant de direction ...
Assistant ou Assistante de Direction

il y a 1 semaine

SNCF Bordeaux, France ALTERNANCE

Publiée le 07/06/ · Description de l'employeur · Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. · Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsa ...
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il y a 1 semaine

SNCF Bordeaux, France ALTERNANCE

Publiée le 04/06/ · Description de l'employeur · Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. · Au sein du Groupe SNCF, la société SNCF SA est en charge des responsa ...
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il y a 2 jours

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Alternance Assistant de direction

il y a 3 semaines

ISCOD Mérignac, France

Alternance Assistant de direction - Mérignac (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la fo ...
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il y a 2 semaines

iscod alternance Mérignac, France stage

:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, concessionnaire de camping-cars, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niv ...
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il y a 2 semaines

Pigier Bordeaux, France Alternance

L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d · Dans le cadre de votre contrat d'apprentissage vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école. · Missions : · • Réception des appels entrants · • Qualification e ...
Alternance Assistant de direction

il y a 1 semaine

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il y a 27 minutes

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il y a 5 jours

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il y a 5 jours

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il y a 3 semaines

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**A propos de nous** · CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, 1er bailleur de France est un acteur incontournable de la politique du logement sur le territoire métropolitain et d'outre-mer. · La Direction interrégionale Sud-Ouest est l'une des 6 Directions inte ...