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    Assistant de Direction - Bordeaux, France - Page Personnel

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    Description

    Le poste de Assistant de Direction - Pôle Juridique H/F

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, vos missions sont les suivantes :

    * Accueil physique et téléphonique,
    * Gestion des mails, des courriers,
    * Frappe de tous types de documents juridiques,
    * Notes de frais,
    * Gestion de la vie de l'agence,
    * Suivi, mise à disposition et maintenance de la flotte automobile,
    * Gestion de l'agenda des directions,
    * Prise et organisation des rendez-vous,
    * Organisation des déplacements des équipes,
    * Préparation des salles de réunion, prise de note, comptes-rendus,
    * Gestion des réservations (transports, hôtels, restauration),
    * Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures,
    * Gestion des dossiers,
    * Création de supports commerciaux et supports de communication.

    Cette liste de tâches est amenée à évoluer.

    Le profil recherché

    De formation Bac +2 assistanat ou gestion de PME-PMI minimum, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

    Vous êtes rigoureux, dynamique, force de proposition et êtes capable de travailler en toute autonomie. Vous avez le sens des priorités et êtes organisé. Vous maîtrisez l'anglais lu/écrit/parlé.

    L'entreprise

    Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

    Notre client, grand Groupe spécialisé dans le secteur du BTP recherche un Assistant de Direction pour venir compléter son équipe basée sur Bordeaux (33).

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