Alternance Assistant(E) Manager en Bureau - Grenoble, France - UDIMEC

UDIMEC

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de la campagne d'alternance 2023/2024, l'UDIMEC recrute pour **Caterpillar France**, en agglomération grenobloise, **un(e) alternant(e) Assistant(e) Manager en Bureau d'Etudes H/F**.

Filiale française du groupe américain, le site de Caterpillar France est implanté en Isère depuis 1961.

Avec un effectif d'environ 1500 personnes dans ses usines de Grenoble et Echirolles, l'entreprise est dotée d'un bureau d'Etudes dédié à la conception d'une partie de sa production. Première unité de production de machines au niveau du groupe en Europe, plus de 90% des produits fabriqués par Caterpillar France sont exportés dans le monde entier pour un CA de plus d' $1 mds.

L'entreprise fabrique des tracteurs et chargeuses sur chaînes, des chargeurs sur pneus et des pelles hydrauliques sur pneus, ainsi que des trains de roulements et composants.

Également dotée d'un centre de formation, l'entreprise consacre près de 5 % de sa masse salariale à la formation de son personnel et propose des formations diplômantes à d'autres sociétés.

Travaillons ensemble pour contribuer au développement durable, inventer l'ère numérique et innover pour apporter des solutions à des millions de personnes.

Poste basé à Grenoble (Isère - France)
Au sein du Bureau d'Etudes, vous assurez différentes missions administratives pour assister superviseurs et managers du Groupe Produits.

Avec votre tutrice, vous êtes les interlocuteurs (trices) privilégié(e)s du service. Vous témoignez donc quotidiennement de capacités relationnelles, de facilité d'adaptation et de réactivité. Vous appréciez le travail en autonomie.

Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation des outils Bureautique et l'anglais.

Plus concrètement, voici des exemples de missions:

- Gestion et suivi des absences (congés, maladie, formation, télétravail ) dans notre outil de gestion du temps et des activités. Correction des anomalies de badgeage,
- Commandes de pièces prototypes,
- Assistance aux voyages,
- Assistance aux visiteurs de plusieurs nationalités pour l'organisation logistique de leur séjour à Grenoble,
- Participation à l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants,
- Organisation de réunions et événements propres au Bureau d'Etudes,
- Commandes, suivi et réception des fournitures et matériel de bureau, gestion des équipements en libre-service (téléphones mobiles, appareils photos ),
- Mise à jour base de données d'informations pratiques destinées à l'ensemble des employés,
- Activités de « reporting » et d'analyses diverses pour le service,

Vous avez validé un niveau Bac et souhaitez obtenir un BTS Support à l'Action Managériale en contrat d'apprentissage. Vous êtes admis(e) dans un centre de formation.
- Maîtrise des outils Bureautique (Word, Excel et PowerPoint, Outlook, Teams )
- Excellent niveau d'orthographe, maîtrise de l'Anglais (pouvoir comprendre et s'exprimer),
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie,
- Aptitude à la communication.

Ce poste constitue une réelle opportunité pour mettre en œuvre vos connaissances acquises en cours. Mais au-delà de l'aspect opérationnel, travailler dans une entreprise de dimension internationale vous permettra incontestablement d'acquérir des compétences transverses importantes pour votre future carrière.

**Autres avantages**:

- Une grille de rémunération supérieure au tarif réglementaire sur certaines tranches,
- Un interlocuteur Action Logement et une plateforme dédiée pour bénéficier des aides au logement,
- Possibilité de souscrire au Plan d'Epargne Entreprise,
- Remboursement des frais de transports en commun (50 %) pour le trajet domicile -> lieu de travail et 50 % pour le trajet domicile -> lieu de formation. Parking sur site gratuit,
- Cafétéria sur site avec participation de l'employeur au coût du repas, avantages liés au CSE
- Vous êtes une femme ? désireuse de vous engager dans la cause féminine ? alors n'hésitez pas, rejoignez l'équipe WIN de Caterpillar France