Secrétaire Hospitalière - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:30/08/2023

**Date de parution **:30/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Base de 35h en 7h30 par jour (amplitude 8h-18h)

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
L'hôpital de jour des spécialités d'endocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique se situe au point bleu niveau 0.

Cette structure pluridisciplinaire, accueille du lundi au vendredi, entre 8h00 et 18h00, de 15 à 25 patients pris en soins par les spécialités d'endocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique pour des bilans étiologiques, des bilans de suivi, ainsi que des traitements pour une maladie aigüe ou chronique.

L'hôpital de jour comprend 8 chambres et 6 box de consultations:

- 8 chambres simples
- 5 box de consultations médicales et paramédicales
- 1 salle de prélèvement
- 1 salle d'éducation thérapeutique

L'accueil des patients se déroule en journée ou en demi-journée.

**COMPOSITION DE L'EQUIPE**
- 2 Médecins coordonnateurs
- Praticiens Hospitaliers, CCA, Internes, externes
- Cadres de santé
- 4 Infirmières / Infirmière-puéricultrices
- 4 Aides-soignants / Auxiliaires de puériculture
- 1 Secrétaire hospitalière
- Secrétaire médicale de chaque spécialité
- 1 Agent de logistique
- Interviennent aussi au sein de l'HDJ des infirmières d'éducation thérapeutique, une infirmière en pratique avancée, des psychologues, des diététiciennes.

**Vos missions**:
**MISSIONS GENERALES**

Accueil des patients et planification des activités liées à l'organisation du séjour du patient en hospitalisation de jour d'endocrinologie-diabétologie et de neurologie.

**MISSIONS PERMANENTES**

Accueil des patients, de leurs familles et des visiteurs:

- Accueil physique et téléphonique des familles et des visites
- Gestion administrative des patients (gestion Orbis, admissions et archives)
- Appel des parents d'enfants la semaine précédant leur hospitalisation (confirmation de la venue et consignes d'hospitalisation (heure d'arrivée dans le service, jeûne )) et renvoi des convocations
- Participation à la gestion des entrées et des sorties des patients
- Remise du livret d'accueil aux familles et questionnaire de satisfaction

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'hospitalisation de jour (HDJ):

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Préparation du dossier de soins : demande d'hospitalisation détaillée
- Vérification de la bonne codification des unités d'hospitalisation des patients (UH)
- Gestion des transports sanitaires (ambulance ou taxi)
- Organisation et archivage du dossier patient
- Planification des hospitalisations et gestion des RDV (examens complémentaires en radio, explorations fonctionnelles, consultations d'anesthésie, rdv centre de prélèvement,) et envoi des convocations par courrier ou mail avec les consignes d'examens et d'hospitalisation, les ordonnances pour les bilans sanguins
- Suivi hebdomadaire des demandes en attente
- Revue de programmation à J-7 avec la cadre et le médecin responsable de l'unité
- Aide à la distribution du courrier
- Demande d'interprétariat, d'hôtel hospitalier et de lits bariatriques

Gestion administrative du service:

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (diffusion et archivage) ainsi que la gestion du circuit des dossiers patients de l'hôpital (GDM)
- Commandes bureautiques en liaison avec l'agent de logistique et l'encadrement
- Rangement et stockage des fournitures de bureau/du magasin hôtelier
- Transmission des informations entre secrétaires hospitalières par le biais de mails professionnels ou tout autre outil utilisé au sein du service
- Collaboration avec l'équipe d'encadrement, l'équipe médicale et paramédicale

**MISSIONS OCCASIONNELLES**

Participation à la planification de l'activité en hospitalisation complète en lien avec le secrétariat hospitalier de la salle, en particulier pendant les périodes de congés.

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
- Disponibilité, esprit d'équipe
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Respect d'autrui, sens du service public

CONNAISSANCES ASSOCIEES:

- Connaissances en pédiatrie
- Logiciels ORBIS, GDM, PTAH et OUTLOOK
- Motivations pour travailler en pédiatrie

PRE-REQUIS:

- Diplôme d'Etat d'Aide-soignant(e)
- Diplôme d'Etat d'auxiliaire de Puéricul