Gestionnaire Administratif - Guyancourt, France - Digital Consulting

Digital Consulting

Entreprise vérifiée

Guyancourt, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour un client, numéro 1 de la restauration rapide.

**Description de la mission**

Administration du Personnel

Etablir tous les documents, notamment les contrats de travail, les avenants divers (changements de poste, de rythme de travail, suspension de contrat, etc.) et les attestations sur la base des trames définies

Gérer les formalités d'embauche des collaborateurs:
Créer le dossier du collaborateurs dans les SI,

Collecter et mettre à jour toutes les données administratives et contractuelles des collaborateurs dans les SI

Réaliser la DUES

Prendre en charge les formalités administratives, réaliser les activités d'on-boarding administratif du nouvel arrivant, réaliser le RDV d'Accueil Administratif RH pour faciliter son intégration

Gérer le suivi des affiliations aux organismes obligatoires et leur bonne mise en place en paie

Gérer la sortie du collaborateur:
Traiter les formalités administratives et établir les courriers liés à la sortie du collaborateur (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, radiations, etc.)

Informer l'ensemble des services concernés par la sortie

Organiser et suivre les visites médicales, les RDV de reprise effectués par la DRH ; être l'interlocuteur du Centre Médical

Gérer et suivre les absences:
Être garant de la réception des justificatifs d'absence (Maladie, AT, événements familiaux, etc.)

Déclarer les accidents de travail / trajet et renseigner le fichier de suivi

Suivre les dossiers des absences Sécurité Sociale avec les organismes associés, le rapprochement entre les IJ valorisées en paie et le paiement par la Sécurité Sociale en cas de subrogation ; suivre la gestion des absences en terme de prévoyance pour son périmètre (constitution du dossier auprès de l'assureur, suivi et traitement des indemnités complémentaires, suivi avec le collaborateur)

Être l'interlocuteur des salariés en cas de questions relatives à sa déclaration à la Sécurité Sociale pour les absences non subrogées

Réaliser l'archivage des dossiers de personnel tant dans les dossiers matériels que dans les systèmes d'information

Gestion des temps

Suivre et analyser les compteurs (CR, RTT, Récupération, Heures supplémentaires) et suivre les plans d'actions avec la DRH et les responsables hiérarchiques

Assurer le suivi du temps de travail : suivi des BIA des cadres autonomes ; ETAM et cadres intégrés : suivre la gestion des temps dans l'outil, réaliser les corrections de pointage et assister les utilisateurs du système de GTA, produire le fichier mensuel de suivi du temps de travail et envoyer les éléments aux responsables hiérarchiques

Réaliser les alertes ad'hoc auprès de la DRH

Paie

Valider la bonne intégration et l'exhaustivité des données de GTA dans la paie

Saisir les éléments permanents et variables de paie pour sa population (ex : primes, indemnités divers, etc.)

Gérer les avances et les acomptes

Traiter les demandes de retenues sur salaire, informer les collaborateurs, les traiter en paie et en assurer le suivi

Calculer les soldes de tout compte lors du départ du collaborateur ; être l'interlocuteur de la DRH dans la gestion des départs

Effectuer le contrôle de la paie sur son périmètre (ex : éléments du brut, cotisations sociales, compteurs, etc.)

Contrôler, valider et envoyer la DSN relative à son périmètre

Valider et contrôler les paiements (salaires, acomptes, cotisations, retenues sur salaire, etc.) pour son périmètre ; valider l'équilibre Comptabilité - Paie

Gérer le suivi des charges sociales : contrôles, déclaration, ordre de virement/prélèvement, gestion des écarts avec les organismes ; être l'interlocuteur de l'URSSAF et des différents organismes

S'assurer du respect des procédures internes (audit interne, etc.)

Être garant du respect des processus SOX

Participer à la préparation et au suivi des contrôles URSSAF

SIRH:
Identifier les anomalies et erreurs des systèmes (AP, Paie et GTA)

Identifier les besoins d'évolution des systèmes, participer à la rédaction des demandes de paramétrage

Réaliser la recette et les tests ad'hoc pour valider une évolution de l'outil ou une correction du paramétrage

Être l'interlocuteur(trice) des salariés quant à l'utilisation du portail RH

Reporting

Exécuter, adapter et concevoir des requêtes sur nos différents systèmes (AP, Paie et GTA)

Produire les tableaux de bord de suivi de l'activité : effectifs, entrées/sorties, suivi heures, suivi bulletins d'activité, suivi des CP et RTT, suivi des arrêts, etc.), les reportings légaux et les demandes ad'hoc

Démarche d'amélioration continue

Être force de proposition dans la démarche d'amélioration continue pour fiabiliser nos processus et modes de fonctionnement

Mener de bout en bout les projets d'amélioration continue dont elle/il a la responsabilité

Formaliser ou mettre à jour