Assistant Administratif - Paris e, France - LEO LAGRANGE NIDF

LEO LAGRANGE NIDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Pour sa délégation régionale IDF, Léo Lagrange recherche un/une Assistant administratif H/F.**

**Critère exigé : Eligible au contrat PEC ou Emploi franc (Chômeur de longue durée et habitant dans un quartier prioritaire)**

Vous intervenez en appui de la coordination des crèches parisiennes.

Vous réalisez des opérations administratives courantes : frappe de courriers, reprographie, relecture et rédaction de documents et comptes rendus

Vous assurez la gestion des outils pédagogiques petite enfance et des équipements
- recensement - commandes - diffusion sur les crèches.

Vous prenez en charge le suivi administratif et réglementaire: suivi des bilans d'exécution et des rapports annuels obligatoires, suivi des agréments, des projets d'établissement, des conventions avec la ville et la CAF, suivi des diplômes du personnel

Vous participez à la mise en place d'un guide pour les responsables de crèches (Recensement des besoins - participation à l'écriture - mise en page)

Vous intervenez, en lien avec le service ressources humaines, sur le recrutement (diffusion des annonces, recherches de partenariats, lien avec les écoles), le recensement des besoins de formation et le suivi des entretiens professionnels et annuels.

Dans le logiciel de gestion, vous jouez un rôle de relance et d'alerte auprès des responsables de crèches - Vous vous assurez que les données sont bien rentrées et faites le lien avec le contrôle de gestion.

Vous mettez en place des outils de suivi de votre activité, ainsi que ceux relatifs à la maintenance et aux travaux réalisés sur les sites en lien avec le responsable maintenance avec qui vous suivez le dossier d'assurance.

Diplômé-e d'un bac + 2 type BTS assistant de gestion PME, vous avez, idéalement une première expérience similaire, éventuellement acquise en alternance.

Vous maîtriser la bureautique et avez une bonne expression orale et écrite. Capacité à mettre en forme des documents et maitrise d'outils de communication, numériques et réseaux sociaux.

Disponible, organisé(e) et autonome, vous aimez le travail en équipe

Poste basé à Paris 18eme - Déplacements réguliers sur Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 843,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)