Gestionnaire Administration Des Ressources Humaines - Reims, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE NOS ECOLES**:
**Télécom SudParis** est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**MISSIONS**
- Assurer la gestion administrative individuelle et la préparation de la paie pour tous les personnels du périmètre géré (CDI, CDD, doctorants, stagiaires, vacataires...)
- Gérer le temps de travail, les absences (congés, maladie, CET )

**ACTIVITES**

**1- Administration RH des personnels (attribution de départements d'enseignement)**:
**1- 1 Gestion administrative des recrutements**
- Réaliser la simulation des coûts salariaux pour les statuts autres que CDI (CDD, prolongations CDD, stagiaires...)
- Vérifier la réception des éléments constitutifs du dossier de recrutement
- Rédiger les contrats de travail et les avenants

**1- 2 Gestion individuelle et paiement des personnels**
- Assurer la saisie et le contrôle des éléments dans le SIRH
- Accueillir les nouveaux arrivants (signature du contrat, médecine d'embauche, autorisation défense,)
- Assurer le suivi des situations administratives des agents
- Informer en matière de mutuelle et de prévoyance

**1- 3 Gestion des dossiers de vacataires**
- Effectuer les démarches administratives préalables à l'intervention des vacataires
- Intervenir auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi (DIRECCTE) ou de la Préfecture de Police pour le droit de travail des vacataires de nationalité hors UE
- Constituer les dossiers individuels

**1- 4 Assistance et conseil**
- Assister et conseiller les départements dans la gestion des dossiers des personnels
- Informer et conseiller les personnels en matière de législation sociale et de démarches administratives

**2- Gestion des temps de travail et des absences**
- Gérer les fiches horaires, les temps partiels et les congés et faire les rappels et les relances nécessaires
- Vérifier les données saisies
- Gérer les absences maladies : prévenir les managers des arrêts reçus, saisir les données dans le SIRH, vérifier les droits à indemnisation des salariés, préparer les dossiers du comité médical

**3- Missions transverses**
- Participer à la production de statistiques RH
- Etre amené(e) à participer à divers dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence qui reste essentielle au sein du service DRH

**Niveau de formation et/ou expérience requis**:

- Bac + 2
- Bac avec une expérience 4 ans
- Expérience professionnelle 8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Connaissance de la législation du travail et des ressources humaines
- Connaissance de la paie (idéalement connaissance de la paie DGFIP, paie à façon)
- Maîtrise du pack Office
- Utilisation des outils de messagerie et du web (intranet, internet)
- Pratique de l'anglais à l'écrit et à l'oral

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables**:

- Connaissance des règles de droit public et privé
- Pratique d'un logiciel de paie
- Connaissance des logiciels HR Access
- Utilisation de Business Objects (BO)

**Capacités et aptitudes**:

- Sens de l'organisation, des priorités et rigueur de gestion
- Autonomie et esprit d'initiative
- Réactivité
- Discrétion
- Très bon relationnel : capacité d'écoute et de dialogue
- Esprit d'équipe
- Nature du contrat : CDI
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion (non cadre) ou A (fonction publique)
- Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
- Emploi ouvert aux contractuels/titulaires de la fonction publique
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus