Secretaire Medicale - Brignoles, France - Centre hospitalier Jean Marcel

Centre hospitalier Jean Marcel

Entreprise vérifiée

Brignoles, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICALE - SECTEUR MCO

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles-Le Luc, recherche, pour son secteur MCO, un(e) secrétaire médical(e) - poste de remplacement - CDD de 3 mois - A temps plein
- DEFINITION DU POSTE

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.).

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

POSITIONNEMENT DU POSTE

1. Liaisons hiérarchiques

Cadre des secrétariats médicaux / Directeur adjoint chargé des secrétariats médicaux / Directeur du Centre Hospitalier

2. Liaisons fonctionnelles internes et externes

Cadre de santé de lunité fonctionnelle

Chef de service et médecins de lunité fonctionnelle

3. Horaires de travail

Cycle de travail:
> du lundi au vendredi ;
> quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 37h30 hebdomadaires
- 8h dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h30 ;
- ouverture de droit à congés de récupérateur de temps de travail (RTT), calculés au prorata du volume

dheures travaillées dans lannée (15 RTT/an pour un agent à temps complet sans arrêts de travail)

> quotité journalière des agents recrutés pour un cycle de 35h00 hebdomadaires
- 7h30 dont 30 minutes décomptées pour la pause déjeuner, soit 7h ;
Horaires du poste pour des cycles de 37h30 hebdomadaires : 8h-16h / 8h30-16h30 / 9h 17h

Horaires du poste pour des agents à temps partiels : 8h-15h30 / 14h-16h30

ACTIVITES DU POSTE

Activités principales

Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et usagers dans son domaine d activité.

Gestion des présences, mise à jour quotidienne des bacs, tableaux et listings informatiques.

Gestion du dossier patient : création, recherche des antériorités, rédaction et mise en forme des documents (compte

documents, préparation des annexes aux DMC.

Gestion des agendas et des rendez-vous

Gestion et traitement des données, priorisation, diffusion et suivi.

Adaptation et organisation du classement des données, informations, documents.

Reproduction des dossiers médicaux à lattention des usagers

Archivage des dossiers

Gestion du matériel et fournitures de bureau

Préparation des dossiers pour les consultations externes

Accueil des patients en consultation polysomnographie (traçabilité et transmission au B.E)

Cotation des actes pour les transports sanitaires sur le logiciel collecteur dactes CORA

Accueil de stagiaires étudiants en secrétariat médical

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

1. Connaissances requises (savoirs)

Description Niveau de

connaissance

Bureautique:
> Saisie en dictée numérique (casque et pédalier)

> Utilisation des outils bureautiques déployés au sein du système dinformation du Centre

Hospitalier : Pastel (mouvement), Orbis, CORA, Terminal des urgences, Internet, Timewise,

Outlook,...

Connaissances

approfondies

Communication : bonne élocution, écouter et dialoguer avec les usagers Connaissances

opérationnelles

Droit des usagers du système de santé Connaissances

opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l établissement

> Connaissance du service

> Connaissance de lorganisation de la prise en charge du patient

Connaissances

opérationnelles

Réglementation des archives

> Règles de fonctionnement du service des archives centralisées du Centre Hospitalier

Connaissances

opérationnelles

Secrétariat

> Normes rédactionnelles

> Méthodes de classement et d archivage

> Règles de fonctionnement du dossier patient du Centre Hospitalier

Connaissances

approfondies

Vocabulaire médical : terminologie médicale Connaissances

approfondies

Connaissances opérationnelles:
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d un champ ou d un

domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques

et procédés, des matériaux, des instruments, de l équipement, de la

terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont

contextualisées. Durée d acquisition de quelques mois à un / deux ans.

Connaissances approfondies:
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ

donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la

modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances

avancées ou de pointe. Durée d acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

2. Compétences requises (savoir-faire)

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité

Organiser