Assistant-e en Gestion Des Ressources Contractuelles - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes
Université Grenoble Alpes
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 février 2024 au 31 janvier 2026
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le service Gestion des ressources contractuelles (GRC), composé de 12 personnes, est en charge de la gestion financière des ressources propres issues de près de 1 000 contrats de recherche représentant plus de 40M€ de recettes contractuelles annuelles. Cette activité s'articule fortement avec les laboratoires pour la gestion budgétaire de leurs ressources, et les structures de financement en ce qui concerne leur justification formelle.

Missions principales

Au sein des contrats de recherche inclus dans votre portefeuille, vous assurez toutes les opérations nécessaires à l'enregistrement, à l'exécution, et au reporting des contrats de recherche ainsi qu'à la justification des recettes.

Activités principales
- Utiliser le logiciel budgétaire et financier (SIFAC) pour les opérations relatives à la mise en place et au suivi des contrats de recherche : création des eotp, saisie des éléments du contrat (budget, mode de gestion, jalons, contrat de vente), consultation budgétaire et financière, réalisation des virements, émission des factures de recettes
- Produire et collecter les éléments de justification intermédiaire et finale des contrats (feuilles de temps et les factures des dépenses)
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Analyser les données budgétaires et financières courantes (volume des dépenses/recettes )
- Analyser les conventions de financement des contrats
- Réaliser le suivi de l'exécution financière des contrats (engagements et des échéanciers)
- Respecter les exigences des financeurs de la recherche
- Transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Conseiller les gestionnaires administratifs et porteurs de projets dans les laboratoires, pour la mise en œuvre de leurs opérations contractuelles (recrutement, justificatifs annuels et financiers ) et l'utilisation des transactions SIFAC
- Participer aux opérations collectives du service (contrôle de la paie et des crédits ouverts, consolidation budgétaire, recherche et remontée de crédits disponibles )

Compétences attendues
- Connaissance des principales règles et méthodes de gestion et suivi budgétaire. (La connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique [GBCP] serait un plus)
- Connaissance de la gestion des contrats et des projets de recherche
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur
- Savoir analyser des données budgétaires
- Savoir mettre en œuvre des procédures de collecte, traitement, vérification et enregistrement des informations budgétaires
- Maitriser Excel et les outils bureautiques. La connaissance du logiciel budgétaire et financier de l'UGA (SIFAC) serait un plus
- Capacité d'initiative et autonomie dans le travail
- Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du relationnel, de la collaboration et bonne communication

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1810€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de €.

Publié le 1 décembre 2023
Mis à jour le 1 décembre 2023
Plus d'emplois de Université Grenoble Alpes
Voir tous les emplois de Université Grenoble Alpes