Assistant Commercial - Villeurbanne, France - QUIETALIS

QUIETALIS

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Présent sur l'ensemble de l'hexagone via ses 23 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d'installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre agence située à Sainte-Luce-sur-Loire (44) un (e) Assistant (e) commercial (e)

**Missions**:
**Accueil et secrétariat commercial**

Assurer l'accueil téléphonique

Réaliser les tâches de secrétariat classique pour la partie commerciale : Courrier, dossiers clients, classement..

Faire la gestion administrative des appels d'offres ainsi que des devis commerciaux

Mettre en œuvre et suivre les actions liées au développement commercial : mailing, phoning.

**Traitement des commandes**

Centraliser les commandes et les contrôler (tarifs, faisabilité technique avec les usines, solvabilité client).

Effectuer la saisie sur le système informatique.

Vérifier la disponibilité par rapport aux délais demandés et déclencher les actions correctives ad hoc auprès des clients et des fournisseurs.

Passer les ordres d'achats auprès des fournisseurs.

Assurer le suivi informatique du devis jusqu'à la facturation.

Préparer les dossiers pour le Responsable Montage.

Suivre les marges et réaliser la clôture des affaires terminées.

**Reporting**

Tenir à jour le tableau de suivi des prévisions de commandes et de facturation.

Formation BAC + 2 ou équivalent en secrétariat ou assistant administratif ou assistant commercial
- Maîtriser la langue française, à l'oral comme à l'écrit,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (messagerie, tableur, traitement de texte, etc.), La connaissance du logiciel DIVALTO serait un plus

**Qualités personnelles**
- Faire preuve de rigueur et d'organisation,
- Etat d'esprit positif,
- Sens du relationnel,
- Goût pour les métiers techniques
- Sens du travail en équipe et de la communication,
- Faire preuve d'enthousiasme, d'ouverture d'esprit, d'initiative et de créativité afin de proposer des améliorations ou des innovations dans son poste, ainsi que dans le fonctionnement global de l'entreprise

Rémunération suivant profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel