Agent Mairie Annexe - Paris, France - Évry-Courcouronnes

Évry-Courcouronnes

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Administratif
- Date de publication- 14/02/2023- Type de contrat- Remplacement de 3 mois- Date de prise de fonction- ImmédiatementAGENT MAIRIE ANNEXE - COURCOURONNES CENTRE REMPLACEMENT 3 MOIS H/F

Définition des missions : Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de la mairie annexe, il assure l'accueil de la structure de la Mairie Annexe, accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et instruit les actes y afférant. Il assure la gestion des demandes de passeports biométriques et de Cartes Nationales d'Identité. Il est polyvalent, tant dans sa structure que sur l'ensemble des sites (Hôtel de Ville et mairies annexes). Il inscrit son action dans un souci constant d'amélioration de la relation à l'usager.

Définition des activités:

- Assurer l'accueil de la Mairie Annexe et orienter les usagers vers le service adéquat.
- Accueillir, informer et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (prise de rendez-vous, listes de pièces à fournir, attestation d'accueil, recensement militaire, inscriptions électorales, légalisation de signature, certificats divers, délivrance d'actes ).
- Instruire les dossiers relatifs à ces différentes démarches administratives.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers en Préfecture des demandes de titres d'identité par l'intermédiaire du dispositif de recueil.
- Assurer l'enregistrement et le classement des titres à remettre et la destruction des anciens titres.
- Répondre aux demandes d'actes d'état civil faites par Comedec ou par les usagers via internet, lorsque les actes ne sont pas numérisés ou informatisés, ou en l'absence de la gestionnaire accueil qui traite quotidiennement ces demandes
- Effectuer des remplacements ponctuels au sein des autres mairies annexes et de l'hôtel de ville.

Connaissances et aptitudes particulières:

- Maîtriser la législation relative à l'état civil, la nationalité, la filiation, le droit de la famille
- Maîtriser les différentes procédures de délivrance des documents administratifs
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métier (Alto, Mélodie, Maestro, espace rendez-vous )
- Maîtriser l'utilisation des outils afférents au métier (scanner, capteur d'empreintes digitales)
- Sens du service public
- Sens de la confidentialité
- Disposer de qualités relationnelles, d'écoute et d'aptitude à la gestion de conflits
- Aptitude à travailler en équipe
- Faire preuve d'anticipation, d'adaptation, de rigueur et d'organisation

Horaires et rémunération:
Temps complet

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Contraintes particulières:
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service.

Participation aux scrutins électoraux

Mobilité sur les différentes structures du Service Population (Hôtel de Ville, Mairies Annexes)

Travail sur écran.