Assistant de Manager - Paris e, France - GROUPE IGF

GROUPE IGF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entreprise partenaire "Automobile"

**Nous recrutons**: Assistant(e) manager en alternance (H/F)

Au sein de la DAF (Siège social) - SarcellesSous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes:
Vos missions

\-Rédaction et suivi de DA (création, suivi validation et relance si besoin)
\-Suivi des commandes SG et site après envoi aux fournisseurs, (date d'intervention, intégration dans planning, délai de réalisation, suivi
litige, facturation)

\- Comparatif des devis avec les HA

\- Support rédaction cahier des charges

\- Suivi et archivages des devis

\- Gestion des différentes demandes des collaborateurs

\- Gestion des appels téléphoniques

\- Suivi des demandes de travaux

\- Archives des BL et bons d'interventions fournisseur

**\- Numérisation de tous les documents SG**: objectif zéro papier

\- Restructuration du G/Services Généraux

\- Réservation des véhicules de pool

\- Prise de rendez-vous avec les fournisseurs

\- Gestion des cartes et badges péages de la flotte véhicules

\- Etablissement des listes des appareils électriques

\- contrôler

Vos compétences

**Profil**:

- Préparation d'un diplôme de niveau BTS SAM- Une expérience antérieure en alternance ou en stage longue durée est préférable pour ce poste ;
- La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est nécessaire.Vous

faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence. Vous êtes
également organisé(e) et reconnu(e)pour votre capacité d'adaptation et
votre relationnel. Enfin, vous maîtrisez parfaitement la langue
française et son orthographe.Vous respectez les valeurs de notre Groupe.

Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais

**Type d'emploi**: Alternance

**Salaire**: 735,00€ à 1 710,00€ par an

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Avantages

**Avantages**:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

**Question(s) de présélection**:
**Lieu du poste**: En présentiel

**Date de début prévue**: 01/09/2023