Chargé Administratif - Blois, France - Groupe Partnaire

Groupe Partnaire

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

PARTNAIRE, chercheur de talents en CDI, CDD, Intérim, recherche pour le compte d'un de nos clients, opérateur de logement social, un CHARGE ADMINISTRATIF (H/F), dans le cadre d'un CDI.

Sous la supervision de la responsable de la cellule achats et sous l'autorité du responsable patrimoine, votre rôle sera de gérer l'assistanat du service et l'assistanat technique.
- Assurer la gestion administrative de la direction du patrimoine et du développement : rédaction de courriers, de notes, de comptes-rendus, passation de commandes, reporting de l'activité technique. - Procéder au classement et à l'archivage des documents : recueillir, trier, organiser et exploiter les informations.
- Assurer la permanence téléphonique du service, prise de messages.
- Organiser les réunions, les déplacements, et assurer la bonne gestion des agendas dans un souci d'anticipation.
- Assurer l'interface avec les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance générale.
- Assurer l'interface avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatives à l'activité technique.
- Intervenir sur l'assistanat technique (réalisation de tableaux de bord, préparation des documents de réception, établissement des déclarations de travaux, établissement des dossiers de dommages-ouvrages, gestion administrative liée à l'exécution des marchés publics, relations avec les entreprises etc ).

**Profil souhaité**:
De formation minimum BAC+2 en secrétariat, vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum, acquise idéalement dans le secteur du bâtiment (maîtrise d'ouvrage, bureau d'études, cabinet d'architecture ) vous ayant familiarisé.e avec la maîtrise d'ouvrage.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Disponible et polyvalent.e, vous possédez un esprit d'équipe et de service.
Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des règles de la commande publique est un atout.

salaire de base
13ème mois
prime intéressement
prime vacances

**Rémunération**:
Entre 23000 € et 25000 € par an

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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