Archiviste (H/F) - Paris, France - La Sécu recrute

La Sécu recrute

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Archiviste H/F**:

- CDI
- Evry
- NIVEAU 5A
- Télétravail possible
- NVHADD79485

**CAF DE L'ESSONNE**:
La Caf de l'Essonne possède 2 500 mètres linéaires d'archives publiques au siège de la Caf à Evry. La Caf de l'Essonne est le pilote du service régional des archives pour les Caf de l'Ile-de-France, à l'exception de la Seine-et-Marne, ainsi que des archives de quelques autres organismes.

**Description du poste**:
Directement rattaché au Directeur Comptable et Financier, vous aurez pour mission principale de faire en sorte que la Caf de l'Essonne continue d'optimiser sa gestion des archives aussi bien Ordonnateur que Comptable, pour son compte et pour le compte des membres du service régional d'archives, et qu'elle soit en conformité avec le cadre règlementaire relatif à la conservation des archives. Vous contribuerez donc à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique, de collecte, de conservation, de classement, de communication et de mise en valeur des archives. o Vous serez notamment amené(e) à définir en lien avec les producteurs d'archives et conformément aux règles définies au niveau national et local, la durée d'utilité administrative et le sort final des documents pour la garantie des droits des usagers, ainsi que pour le respect des contraintes légales et réglementaires. o Vous devrez poursuivre et enrichir l'inventaire détaillé des archives de la Direction et d'autres services. o Vous devrez également mener à bien des campagnes de versements et d'éliminations régulières afin d'optimiser au mieux les magasins d'archives. Pour se faire, vous serez en contact avec les Archives départementales qui exercent la mission de contrôle scientifique et technique pour l'Etat afin de valider les éliminations et de préparer les versements d'archives historiques. Vous aurez la charge de mener des campagnes de sensibilisation pour le personnel et les services producteurs (signature électronique, cycle de vie documentaire, définition d'une archive, etc.). Vous serez pilote pour le service d'archives régional, cela implique d'échanger, conseiller et aider les référents présents dans chaque Caf. Ces missions vous amèneront donc à animer un groupe régional d'échanges sur les archives. Vous travaillerez en lien avec les autres services de la Caf et en particulier le service AVPF, le service Logistique et le service Communication. Dans le cadre du macroprocessus P2 « Piloter la qualité et le contrôle interne au service de la performance », vous serez pilote de l'activité P2.5 « Piloter les archives », en suivant les indicateurs, proposant des actions d'amélioration, participant aux revues de processus.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Rigueur, sens de l'organisation et méthode, - Goût pour le travail en autonomie et en même temps fort sens relationnel, - Capacité physique pour manipuler une grande masse de documents, - Capacité d'adaptation aux nouveaux outils, au changement d'environnement de travail ou de procédures, - Maîtrise d'outils bureautiques (excel, word), - Connaissance des principes du secteur public (neutralité, égalité, confidentialité, etc.) ainsi que des règles et pratiques relatives au secret professionnel.

**Votre formation**:
Pas de diplôme particulier exigé même si un diplôme d'archiviste ou des études menées dans ce domaine seraient appréciés.

**Informations complémentaires**:
Poste basé sur le site d'Evry. Ce poste étant lié à la gestion des archives dans un espace réservé à cette utilisation, un certain isolement est à noter. Conformément à l'article 37 de la Convention Collective, la titularisation dans l'emploi ne pourra avoir lieu qu'à l'issue d'un stage probatoire de 6 mois. La rémunération annuelle est 28 371,78 € brut sur 14 mois

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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