Assistant Administratif Des Services Techniques - Brignais, France - Mairie de Brignais

Mairie de Brignais

Entreprise vérifiée

Brignais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Brignais, commune de habitants, recrute pour ses Services Techniques un(e) assistant(e) administratif(-tive) à temps plein.
- **--- Finalité ---**_

L'assistant(e) administratif(-tive) assure le secrétariat des services techniques.
- **--- Missions et activités ---**_

**Mission 1 : Accueil et renseignement du public**

**Mission 2 : Suivi des demandes d'interventions des Services Techniques**
- Saisir les demandes d'interventions sur le logiciel métier FLUXNET et affecter les demandes

**Mission 3 : Suivi des courriers de réponses aux riverains**
- Rédiger les courriers de réponse aux riverains avec l'avis de la Direction des Services Techniques ou autres via le logiciel Airs Courrier
- Être polyvalent sur la réception de courrier en cas d'absence de l'assistante de direction
- Veiller à ce que les riverains aient une réponse sur les demandes courriers, courriels ou via Lumiplan

**Mission 4 : Rédaction et suivi d'actes administratifs**
- Rédiger et diffuser les arrêtés permanents de circulation en lien avec la DST adjointe
- Rédiger et suivre les documents administratifs relatifs à la voirie en lien avec le référent voirie et proximité (arrêtés avec occupation du domaine public, arrêtés de déménagements et arrêtés et certifications de numérotation, commande des plaques de numéro de rue auprès du responsable cadre de vie en cas de besoin)
- Mettre en ligne sur le site de la ville les arrêtés délivrés par le service

**Mission 5 : Autres activités gérées par les Services Techniques**
- Signaler la présence de frelons sur la plateforme de signalement du frelon
- Suivre les demandes d'enlèvements des tags
- Transmettre et suivre les demandes d'intervention d'éclairage public au SIGERLY
- Saisir les bons de commande
- Aider à l'organisation de la journée de nettoyage du Garon
- Être le régisseur pour la vente de pièges à moustique tigre
- Tri, classement

**Mission 6 : Assistant sur le dossier marché forain**
- Réceptionner les demandes d'emplacements pour les forains non abonnés et lien avec le placier
- Réception des demandes d'abonnement
- Préparation de la commission annuelle
- **--- Compétences requises ---**_
- Outils bureautiques (Word, Excel ) et logiciels métiers
- Sens de l'accueil, de l'orientation et du renseignement
- Réactivité et adaptabilité
- **--- Conditions d'exercice ---**_
- Temps de travail de 35h, 36h (6 RTT) ou 39h (23 RTT)
- Télétravail possible (24 jours flottants sur l'année)
- **--- Rémunération ---**_
- Statutaire : cadre d'emploi des assistants administratifs territoriaux - catégorie C (filière administrative) + régime indemnitaire fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d'année, participation employeur à la mutuelle, complément indemnitaire annuel
- Cours de sports gratuits et tarifs préférentiels dans certaines structures de la ville

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024