Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'ims Au Pôle - Marseille, France - Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint(e) administratif(ve) à l'IMS au Pôle scolarité - Gestion des stages

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023 représente 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

LE POSTE:
CDD de 3 mois renouvelable en 6 mois, poste pérenne

En tant qu'agent de gestion administrative sur le pôle scolarité de l'IFMS, votre mission principale sera la gestion des stages de l'ensemble des apprenants de l'IFMS affectés sur les sites de Nîmes, Uzès et Le Vigan pour les filières IDE, AS, AP et PUER.

Les activités principales du poste se portent sur 2 volets:
La gestion des stages:
Vous effectuerez le recensement des places accordées pour les élèves et étudiants par les terrains de stage du CHU et des partenaires extérieurs : envoi des tableaux, suivi des retours et enregistrement sur le logiciel de gestion de la scolarité, création de nouveaux terrains de stage

Vous planifierez les périodes de stage

Vous effectuerez l'affectation des étudiants et des élèves sur les lieux de stage avec l'adjointe de Direction

Vous vous occuperez de l'ouverture des droits d'accès des étudiants et des élèves sur CLINICOM

Vous assurerez l'édition et l'envoi des feuilles de bilan de stage, des plannings et des conventions

Vous effectuerez le suivi du retour des conventions de stage et des avenants

Vous effectuerez la mise à jour de la base de données des terrains de stages

Vous serez chargé(e) de la gestion du paiement des indemnités de stage et de déplacement des étudiants infirmiers

Vous gérerez l'agenda de l'adjointe de Direction

Vous exploiterez des données afin d'établir le bilan de fin d'année (statistiques)

Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier électronique du bureau de gestion des stages

Les activités ponctuelles:
Vous aiderez à la surveillance de travail écrit et des concours/sélections

Vous assurerez l'accueil des apprenants et du public

Vous remplacerez/aiderez le reste de l'équipe en cas de besoin

Vous participerez, de façon ponctuelle, à la permanence téléphonique jusqu'à 17H30 à tour de rôle

D'autres activités ponctuelles peuvent vous être demandées en fonction des besoins en cours

Vos conditions particulières d'exercice:
Ce poste est à temps plein, vous exercerez du lundi au vendredi

Votre amplitude horaire sera de 7h40 par jour avec 45 min de pause déjeuner, 8h00-16h25

Vos avantages:
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle

Idéalement situé à proximité de commerces

28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)

2 crèches sur le site de Nîmes

Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)

Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes

Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.

PROFIL RECHERCHÉ:
Votre profil:
Vous détenez un BAC +2

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Formeis, Ivanti Service Manager)

Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans un institut de formation aux métiers de la santé.

Vos compétences:
Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous maîtrisez la langue française

Vous savez identifier et gérer les priorités

Vous savez vous rendre disponible

Vous avez le sens de l'organisation développé

Vous savez réaliser un plan de classement

Vous êtes capable de travailler en équipe

Vous faites preuve de discrétion, de rigueur

Vous êtes méthodique

Vous respecter la confidentialité et votre obligation de réserve

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Gonzales Emeline

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau
Place du Professeur Robert-Debré
30029 NIMES