PMO Infrastucture - Paris, France - WINSIDE Technology

WINSIDE Technology

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

1 - Contexte:
D'une part, les exigences réglementaires croissantes (par exemple : DORA, CSRD...) exigent de développer une meilleure gestion des données, une vue à 360 des fournisseurs afin de renforcer notre gestion des risques et des menaces liés aux fournisseurs.

D'autre part, la fonction achats souffre de plusieurs points faibles, que les audits ont mis en évidence dans le cadre d'un investissement nécessaire dans l'informatique des achats et le paysage des données:

- Les outils actuels sont dispersés, peu conviviaux et vieillissants.
- Les acheteurs consacrent beaucoup de temps à des activités qui pourraient être soutenues par des outils efficaces.
- La gestion des données est médiocre, hétérogène d'une entité à l'autre et la qualité ne permet pas une analyse solide.

Au cours du 1er semestre 2023, nous avons réalisé une approche ascendante avec plusieurs entités pour:

- Collecter les données et les points de douleur des processus et prioriser les besoins fonctionnels.
- consolider les ambitions en matière d'achats et les attentes du groupe afin de faciliter la gestion de notre chaîne d'approvisionnement
- Définir et évaluer des scénarios de solutions d'approvisionnement cibles

Sur la base des résultats obtenus, nous avons entamé en juillet la phase d'engagement pour affiner les options identifiées et l'analyse de rentabilité en se concentrant sur 4 priorités principales:

- Identifier des solutions pour mieux soutenir la gestion des risques des tiers et la connaissance des contrats
- Décider de notre solution cible concernant la gestion des achats et des contrats (POC en cours avec COUPA et évaluation détaillée de notre solution actuelle basée sur Salesforce).
- Concevoir le modèle de base de données cible et l'architecture du paysage de l'approvisionnement,
- Affiner le business case de haut niveau afin d'avoir une vision claire de l'investissement requis pour les 3 prochaines années.

2 - Services:
Nous recherchons une ressource pour nous soutenir sur:

- la gestion quotidienne du programme (plan de projet, plan d'action, gestion des risques...)
- la gestion des dépendances entre les différents flux,
- le rapport à la hiérarchie et à la gouvernance,
- le suivi/support des utilisateurs clés concernant le COUPA POC (objectif de finalisation de la configuration : mi-septembre)
- la formalisation des livrables requis par notre méthodologie de projet.

3 - Livrables:

- Rapport hebdomadaire pour l'équipe de projet et l'exécutif
- Steerco Deck (une fois par mois) pour permettre aux dirigeants de prendre des décisions.
- REX sur le COUPA POC (fin octobre)
- Analyse de rentabilité détaillée basée sur les informations provenant des différents flux (début novembre)
- Contribuer à l'architecture (tout au long du projet)

4 - Compétences

Obligatoire
- Gestion de projet
- Gestion du budget
- Anglais courant (parlé et écrit)
- Compréhension de l'architecture informatique
- Connaissance fonctionnelle de la suite COUPA (Sourcing, CLM, P2P)
- Connaissance/expérience des processus d'achat