Adjoint de Direction - Lyon, France - Vacances Léo Lagrange

Vacances Léo Lagrange

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le groupe associatif de tourisme social et durable, Vacances Léo Lagrange dont le siège est à Marseille, recrute pour son Centre de vacances Les Rambins, situé à Corrençon, de 140 lits, organisant des séjours vacances et classes de découverte pour enfants et adolescents, recherche un adjoint de direction H/F pour un CDD d'1 an:

- **Du 2 avril 2024 au 1er avril 2025 (possibilité d'évolution en CDI)**:

- **Poste à temps plein**:

- **Rémunération mensuelle brute de € pour 35h hebdomadaires**:

- **Disponibilité exigée : travail les week-end et jours fériés**

**MISSIONS**
**Accueil et hébergement**
- Tenir à jour le planning de fréquentation et effectuer l'affectation des chambres
- Rédiger les contrats de réservation
- Faire le suivi des dossiers client
- Accueillir et installer le public
- Prendre en charge les formalités administratives à l'arrivée et au départ des vacanciers
- Informer et renseigner les vacanciers sur le fonctionnement du centre de vacances, sur la région, sur le programme d'animation
- Signaler aux personnels d'entretien tout dysfonctionnement technique ou problème matériel constatés dans les chambres et sur le centre
- Communiquer aux services de cuisine et restaurant les effectifs prévisionnels et réels
- Anticiper et organiser les prestations spécifiques réservées au contrat
- Communiquer au service ménage les chambres à nettoyer et à préparer
- Organiser, coordonner et contrôler le travail des salariés des services accueil et ménage
- Organiser et contrôler, en accord avec le directeur, les horaires de travail des salariés des services accueil et ménage
- En tant que chef de service, participer aux réunions organisées par le directeur de l'établissement et rester l'interlocuteur privilégié du directeur
**Secrétariat courant**
- Gérer les appels téléphoniques
- Mettre à jour les affichage des informations pour le bon déroulement des séjours
- Assurer le secrétariat de direction du centre

**Assiste le directeur de structure dans l'organisation de l'établissement**
- Participer à la gestion du personnel, y compris les recrutements
- Participer à la gestion de la structure
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels
**Assure les missions du directeur de structure durant ses absences**
- Management, veiller au respect des procédures mises en place par la direction générale et à la législation dans tous les actes liés au fonctionnement quotidien de son établissement, supervision de l'ensemble des services

**PROFIL**

**Qualités et savoir-être**
- Polyvalence
- Capacité d'analyse des problèmes/améliorations
- Sens de la rigueur, de la créativité, de la communication, de l'écoute
- Politesse, sourire et amabilité envers les vacanciers
- Rapidité dans son travail et la gestion des imprévus

**Compétences et savoir-faire**
- Bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du centre
- Capacités organisationnelles et gestionnaires, aptitude à gérer une équipe
- Organiser la mise en place d'activités
- Dresser un bilan d'activités et faire des propositions d'amélioration
- Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance de la région et de son environnement

**AVANTAGES**
- Logement
- Nourriture

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 943,92€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024