Adjoint Administratif Service Social - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif service social - H/F - 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes, service social

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
Accueil, prise des premiers éléments de la demande et orientation des familles des patients - Renseignements administratifs

Mise à jour du dossier du patient dans Easily Portail Social

Gestion des rendez-vous - Courriers - Communications téléphoniques - Contacts avec les organismes partenaires

Mise à jour mensuelle du tableau des séjours longs et envoi dans les délais pour validation au CSE

Gestion des commandes de fournitures

Centralisation des souhaits de congés du service social de l hôpital des Charpennes, report dans le tableau prévisionnel et transmission au CSE

Tâches administratives ponctuelles à la demande de l encadrement

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Maitrise des principaux dispositifs de l action sociale et médico-sociale utilisés par le service social hospitalier

Maitrise des logiciels TRAJECTOIRE, EASILY

Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK

Maitrise de la gestion administrative

Savoir-être:
Capacité d adaptation et sens relationnel, dans un milieu hospitalier avec de multiples interfaces

Esprit de synthèse, de rigueur, aptitude à rendre compte et à alerter

Sens des responsabilités, force de propositions

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
Capacité d adaptation

Capacité à travailler en équipe

Disponibilité

Discrétion exigée : le service social est tenu au secret professionnel

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à temps plein, 37 h 30 /semaine du lundi au vendredi, avec des repos fixes.

Horaires 9h/16h 50

Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière en vigueur (adjoint administratif)

**PERSONNE À CONTACTER**

PICARD Nathalie

CANDIDATURE A ADRESSER:

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon