Emplois
>
Gières

    Directeur administratif/ Directrice administrative - Gières, France - Université Grenoble Alpes

    Université Grenoble Alpes
    Université Grenoble Alpes Gières, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Présentation de la structure

    L' Institut Universitaire de Technologie 1 (IUT1) forme près de 2200 étudiants. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites. L'IUT1 est membre de l'Ecole Universitaire de Technologie (EUT) qui regroupe les 3 IUT de l'Université Grenoble Alpes dans le cadre de réflexions stratégiques et actions communes.

    L'équipe de direction de l'IUT1 est composée du directeur, d'une directrice adjointe et du directeur administratif. L'équipe des responsables de services est composée de 7 personnes.

    Missions principales

    Vous aurez pour missions principales :

  • de participer à la définition des missions, des orientations, des objectifs de l'IUT1 dans le cadre de la politique d'établissement et assurer la direction des services administratifs et techniques
  • d'assurer l'encadrement et la coordination des équipes administratives et techniques (soit 90 personnes)
  • d'assurer le fonctionnement administratif et la coordination des opérations de gestion dans les domaines suivants : formation, finances, RH, informatique, relations entreprises, communication, logistique-patrimoine, documentation, centre des compétences et métiers (CCM)
  • d'apporter votre aide à la décision et votre connaissance de l'organisation administrative et technique au directeur de la composante
  • d'être le /la garant·e du bon fonctionnement et de la mise en œuvre des missions de la composante
  • Activités principales

    En tant que membre de l'équipe de direction de la composante :

  • Apporter des éléments d'aide à la décision à l'équipe de direction de la composante
  • Participer aux instances de direction, et piloter l'organisation des instances (conseil, etc.)
  • Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels et les mettre en œuvre
  • Informer et alerter sur les dispositifs règlementaires et législatifs
  • Mettre en place et évaluer des projets d'évolution technique ou organisationnelle en s'inscrivant dans une démarche globale d'amélioration continue et d' accompagnement au changement
  • Être le relais de la Direction Générale des Services pour promouvoir et relayer les orientations et les projets de l'UGA
  • Être le relais de la direction de l'IUT1 auprès de la DGS et des partenaires de l'UFR sur les sujets administratifs et techniques
  • Coordonner les activités et services de la composante :

  • Encadrer les équipes et les responsables de service
  • Piloter l'affectation, l'utilisation des moyens financiers, humains et matériels par les services et départements d'enseignement
  • Veiller à la conformité règlementaire des activités et des procédures en vigueur
  • Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité (ISO 9001, Qualiopi)
  • Assurer la coordination avec les services centraux de l'UGA
  • Assurer la responsabilité du pôle RH de l'Institut Universitaire (de façon transitoire)
  • Compétences attendues

  • Savoir encadrer, motiver et animer une équipe
  • Savoir accompagner le changement et être force de proposition
  • Savoir impulser et gérer un projet
  • Savoir élaborer et suivre un budget
  • Pouvoir mettre en œuvre et diffuser une démarche d'amélioration continue (qualité)
  • Savoir trouver rapidement les informations réglementaires nécessaires
  • Être agile dans un environnement très évolutif
  • Faire preuve de disponibilité et de réactivité
  • Conditions de diplômes

    Bac + 3

    Rémunération

    A partir de 2143€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
    Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 1115 €.


  • SELESCOPE Grenoble, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · A ce poste passionnant, au c?ur de notre stratégie pour les années à venir, vous êtes directement rattaché à nos dirigeants. En vrai sparring partner, vous pilotez à leurs côtés la performance opérationnelle et financière du Groupe pour permettre son ...


  • ADAE Grenoble, France CDI

    · Poste : Nous recherchons un(e) DAF F/H pour une belle ETI internationale basée à Grenoble Véritable bras droit du DG, vous propulsez l'entreprise vers le succès par votre maîtrise des techniques comptables, fiscales et financières et en orchestrant avec brio les équipes pour u ...


  • Les Experviseurs Grenoble, France

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) Financier(ère) expérimenté(e) pour rejoindre notre réseau. · En tant que Directeur(trice) Financier(ère) sous licence de marque , vous aurez l'opportunité d'apporter votre expertise en gestion d'entreprise auprès des dirigeants ...


  • GIRAUDIER CONSEIL Fontaine, France

    DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) · Référence de l'offre : DAF-10046 · Poste pourvu · Magnifique domaine viticole du Sud-Est de la France recherche un(e) DIRECTEUR(RICE) ADMINISTRATIF(VE) et FINANCIER(E). · Détail de l'offre Introduction : · Sous la responsa ...

  • E.V.A. Tutelles

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    E.V.A. Tutelles Meylan, France

    Nous recrutons un/une Assistant(e) pour le pôle administratif rattaché à l'antenne de Meylan. L'assistant(e) du pôle administratif participe à la gestion administrative de l'antenne et du bureau, sous l'autorité hiérarchique du/de la Directeur/trice d'antenne. L'assistant(e) du p ...

  • E.V.A. Tutelles

    Assistant(E) Tutélaire

    il y a 1 semaine


    E.V.A. Tutelles Meylan, France

    EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. · Dans le cadre d'un remplacement ...

  • Lynx RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Lynx RH Meylan, France

    Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de MisterTemp' Group, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, un assistant administratif, en CDI sur Meylan (38). · Vos missions · Rattaché au directeur d'agence, ...

  • E.V.A. Tutelles

    Assistant(E) Tutélaire

    il y a 7 heures


    E.V.A. Tutelles Meylan, France

    EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. · Dans le cadre d'un remplacement ...

  • E.V.A. Tutelles

    Assistant(E) Tutélaire

    il y a 2 jours


    E.V.A. Tutelles Meylan, France

    EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. · Nous recrutons un/une assistant( ...


  • KERCIA SOLUTIONS Meylan, France

    Dynamique, innovante et jeune, KERCIA est une entreprise iséroise du secteur numérique. Elle est spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Créée en 2007, notre entreprise ne cesse de développer des solutions de gestion d'élections pour diverses struc ...

  • Agir à Dom

    Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Agir à Dom Meylan, France

    Vous avez une expérience entre 2 à 5 ans dans le secrétariat/assistance/administratif (au sein du milieu médical serait un plus) ou êtes à la recherche d'un job étudiant. · Vous êtes titulaire d'un baccalauréat. · Vous êtes une personne rigoureuse, organisé(e), à l'écoute et qui ...

  • GIF Emploi - GIF RHONE ALPES

    Chargé de Recrutement

    il y a 1 semaine


    GIF Emploi - GIF RHONE ALPES Meylan, France

    **GIF EMPLOI RHONE ALPES** est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers techniques, bureaux d'études et ingénieries. · En tant que Chargé(e) de recrutement au sein de notre agence **GIF EMPLOI MEYLAN**, vous serez responsable de plusieur ...


  • COMERGY Meylan, France

    **À propos de nous** · COMERGY, groupe en développement dans le secteur du numérique et de l'énergie, recrute un collaborateur/une collaboratrice pour rejoindre la société NET AND YOU, opérateur de fibre optique récemment arrivé dans le groupe. · MISSIONS**:Administratif et comme ...


  • Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Meylan, France

    Emploi ophtalmologue Meylan 38240 | La Solution Médicale · Centre médical polyvalent à Meylan 38240, recherche un Ophtalmologue (F/H). · **Avantages du poste**: · - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition · - Assurance professionnelle, formations régulières... · - Rém ...


  • La Solution Médicale Meylan, France

    Emploi Pédiatre Meylan 38240 | La Solution Médicale · Centre Médical à Meylan 38240, recherche activement un Pédiatre (F/H). · **Avantages du poste**: · - Assurance professionnelle, formations régulières... · - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien · - Statut salarié en ...

  • TollSys

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    TollSys Meylan, France

    Créée en 2013, TollSys est une TPE du bassin grenoblois en pleine expansion, filiale du Groupe Egis de dimension internationale. Notre activité est dédiée à la conception et au développement de logiciels de péage pour nos clients et partenaires autoroutiers ainsi que leurs usager ...


  • La Solution Médicale Meylan, France

    Emploi Cardiologue Meylan 38240 | La Solution Médicale · Centre Médical à Meylan 38240, recherche activement un Cardiologue (F/H). · **Avantages du poste**: · - Assistance par une équipe paramédicale d'aides soignant(e)s (Pose ECG et Holter) · - Examens complémentaires HOLTER, MA ...


  • La Solution Médicale Meylan, France

    Emploi ophtalmologue Meylan 38240 | La Solution Médicale · Centre médical polyvalent à Meylan 38240, recherche un Ophtalmologue (F/H). · **Avantages du poste**: · - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition · - Assurance professionnelle, formations régulières... · - Auc ...


  • La Solution Médicale Meylan, France

    Emploi ophtalmologue Meylan 38240 | La Solution Médicale · Centre médical polyvalent à Meylan 38240, recherche un Ophtalmologue (F/H). · **Avantages du poste**: · - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition · - Assurance professionnelle, formations régulières... · - Auc ...


  • La Solution Médicale Meylan, France

    Emploi Neurologue Meylan 38240 | La Solution Médicale · Centre Médical à Meylan 38240, recherche activement un Neurologue (F/H). · **Avantages du poste**: · - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... · - Assistance par une équipe d'aides soignant(e ...