Assistant(E) de Direction - Bron, France - Cerema

Cerema

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation du Cerema**

Le Cerema est l'établissement de référence dans les domaines de l'expertise et de l'ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d'adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

Centre de ressources de référence, il éclaire les choix des décideurs publics et les accompagne dans la mise en œuvre de leurs projets de développement. Présent sur l'ensemble du territoire national avec plus de 2 600 agents, le Cerema a engagé un plan ambitieux de transformation afin de devenir l'opérateur de référence des collectivités locales et des entreprises. Cette mutation se traduit par une accentuation de la valorisation de ses expertises. Pour cela, il a fortement renouvelé son organisation et son mode de fonctionnement. Parallèlement, le Cerema s'est recentré sur son cœur de métier et oriente ses activités et prestations vers les besoins réels de ses partenaires.

**Contexte**

La direction de l'administration et des finances est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l'établissement. Elle:

- propose et coordonne la mise en œuvre de la stratégie en matière budgétaire et financière, d'achats et de patrimoine et moyens généraux. Elle est aussi dans ce cadre prestataire de services pour tout l'établissement (notamment traitement des opérations financières pour tous les ordonnateurs, prise en charge des procédures d'achats formalisées et conduite des opérations immobilières d'envergure)
- veille au bon fonctionnement administratif au sein de l'établissement, notamment par la mise en place des procédures communes
- s'assure du respect du cadre législatif et réglementaire, dans la protection des intérêts de l'établissement, l'appréciation et la maîtrise des risques

La DAF compte 67 agents répartis dans 4 services, 1 pôle d'appui et 2 missions

et sur 3 sites : Bron, Lille, Saint-Médard-en-Jalles

**Missions**

Suite à une mobilité et en attente d'une ouverture du poste, la DAF recherche un.e assistant.e de direction pour une première période de 6 mois.

L'assistant-e de direction apporte son appui au-à la Directeur-trice de la DAF et_à l_'ensemble des agents de la direction.
- En appui au-à la Directeur-trice : _
- Gérer son agenda, ses déplacements, préparer les réunions, constituer les dossiers préparatoires
- Participer à la coordination des plannings, programmation des réunions annuelles, gestion des priorités et des urgences, communication interne, suivi de projets
- En appui aux chefs de service et agents de la direction : _
- Gérer les parapheurs en assurant le contrôle qualité des documents
- Traiter des dossiers spécifiques, suivre des affaires réservées
- Appuyer la gestion RH de proximité, accueillir les nouveaux arrivants
- Mettre en place et actualiser les procédures du pôle d appui
- Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux des instances de gouvernance, coordonner les relations avec le controle budgétaire du ministère

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 400,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Lieu du poste : Télétravail hybride Bron)

Date de début prévue : 16/01/2023