Assistant-e Administratif-ve - Lyon, France - Mecaware

Mecaware

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MECAWARE, a French industrial Deep Tech start-up, produces critical and strategic raw materials by recycling technological waste from end of life batteries and production scraps.

Founded in 2020 and based in Lyon-France, MECAWARE's mission is to design and deploy in situ, game-changing and disruptive eco2 efficient(*) industrial solutions

This disruptive technology developed by MECAWARE is a breakthrough innovation in chemistry based on synergistic CO2 capture and critical metal recycling.

This waste material is the new urban mine from which we will develop the local industrial circular economy for the benefit of our territories and which will allow us to secure the supply chain of critical and strategic metals.

MECAWARE is an actor of the new battery industry, recycling and closing the loop of the battery life cycle to meet the decarbonation objectives of battery manufacturers and territories.

Our ambition is to provide and deploy an industrial solution which will enable the successful development of the circular economy and the energy transition.

(*) eco2 efficient = ecologically x economically efficient

**Description du poste**:
**LE PROJET**

MECAWARE, développe et industrialise un procédé innovant d'extraction sélective des métaux critiques contenus dans les déchets technologiques, notamment dans les déchets de batteries de véhicules électriques. Notre procédé éco-compatible et économique est issu d'un savoir-faire et des brevets issus de l'ICBMS (Institut de Chimie et Biochimie Moléculaire et Supramoléculaires) de l'Université de Lyon. Les points forts de cette technologie sont sa simplicité de mise en œuvre, sa sélectivité, son rendement et sa performance tant économique qu'écologique.

Le projet d'entreprise vise à créer et à développer une activité industrielle de production de métaux critiques et de terres rares pour les industries technologiques européennes. Ce projet passe par des phases préalables de scale-up du procédé et de développements technologiques et scientifiques complémentaires.

Dans le cadre de l'accélération des activités R&D nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve qui travaillera avec l'équipe opérationnelle MECAWARE.

**MISSIONS**

Vous intervenez prioritairement au laboratoire interne de MECAWARE pour assurer la gestion des approvisionnements en lien avec les activités R&D, ainsi que la gestion de certains contrats administratifs, notamment pour la maintenance des appareils de laboratoire.

Vos missions seront les suivantes:

- **Gestion des approvisionnements en consommables, réactifs et autres fournitures nécessaires au fonctionnement du laboratoire R&D**:

- Référencer les produits et consommables à gérer
- Définir des stocks tampons par référence en fonction des rythmes de consommations, de la sensibilité du produit et des délais d'approvisionnement
- Construire et faire vivre un système de gestion de stock (stock mini, quantités de réapprovisionnement,)
- Anticiper les besoins de nouveaux produits, identifier les fournisseurs, tester leur offre et qualifier les prestataires
- Veiller au respect des spécifications produits à la prise de commande et à leur réception
- Réaliser un benchmark fréquentiel des prix pratiqués sur le marché et soumettre des échantillons aux utilisateurs et au service QHSE
- Évaluer les fournisseurs sur des critères simples de respect des engagements (prix, délais de livraison, continuité des références proposées, gestion d'un stock tampon déporté)
- Assurer un compte-rendu de gestion régulier (écarts sur prévision de consommation, délai, rebuts, stocks dormants...)
- Veiller à la pertinence des consommations et alerter sa hiérarchie en cas de dérive
- **Gestion des contrats de maintenance, en lien avec les responsables d'équipements et référents qualité**:

- Collecter les besoins et attentes de maintenance des équipements d'analyse et des instruments auprès des utilisateurs, de son N+1
- Identifier les fournisseurs du/des services et leurs soumettre une demande / un cahier des charges
- S'assurer de la conformité des propositions et soumettre le choix du/des prestataires à son N+1
- Programmer, planifier les opérations maintenance préventive et s'assurer du respect du calendrier
- Veiller à la disponibilité des équipements et outillages avant chaque intervention
- Enregistrer et archiver l'ensemble des données de maintenance
- **Autres missions administratives ponctuelles**

Vous interviendrez sous la responsabilité directe du Responsable Laboratoire et en collaboration avec l'équipe scientifique. Le poste est en CDI et basé en métropole Lyonnaise.

**Profil recherché**:
Formation pertinente en administration, gestion des opérations ou domaine connexe.

Expérience préalable dans la gestion des approvisionnements et/ou la gestion des contrats de maintenance, de préférence dans un environnement de