Ou Un Assistant de Direction - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents).

Dans ce cadre, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.

Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.

Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation professionnelle, de suivi de dossiers, de communication et d'accueil.

Fonction

A ce titre, et dans une dynamique d'équipe, vos principales activités sont les suivantes:

- Assister le directeur et ses adjoints le cas échéant ;
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus,...) ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service ;
- Réceptionner et trier le courrier ;
- Suivre les projets et les activités de la direction ;
- Préparer des dossiers thématiques, rechercher et mettre en forme l'information.

Profil recherché
- Diplômé.e de niveau BAC à BAC+2 Assistant de manager, vous possédez une première expérience dans l'assistanat de direction.
- Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une appétence pour le domaine social.
- Vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques de communication et de prise de notes.
- Organisé.e, et dynamique, vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs et de gérer les priorités.
- Disponible et ré, vous avez le sens du contact, du travail en équipe et de la discrétion professionnelle.

Statut et particularités liées au poste
- Poste à temps complet basé rue du Verdon à STRASBOURG
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel.

01/01/2024