Emplois
>
Paris

    coordinateur/trice de la chaine d'approvisionnement – pole urgence msf ocp - Paris, France - Medecins Sans Frontieres

    Medecins Sans Frontieres
    Default job background
    CDD
    Description

    |All employment opportunities

    Téléchargez le pdf

    MSF(Médecins Sans Frontières) est l'une des plus grandes organisations médicaleshumanitaires indépendantes au monde, avec des projets dans 65 pays à travers lemonde. Le travail de MSF est basé sur les principes humanitaires de l'éthiquemédicale ; l'objectif de MSF est de fournir des soins d'urgence aux personnesaffectées par les conflits armés, les épidémies et les catastrophes naturellesou d'origine humaine.

    Nous recherchons un.e Coordinateur/trice de la chaîne d'approvisionnement - Pôle Urgence MSF OCP.

    Mission

    En étroitecollaboration avec la cellule d'urgence (E-cell) et le référent de la chaîne d'approvisionnementau siège, concevoir et garantir la mise en œuvre d'une chaîned'approvisionnement réactive, agile et efficace ayant la capacité de répondreaux besoins changeants des opérations médicales et de livrer les bons produitsde qualité en temps voulu et au bon endroit. Définir des normes, des politiqueset des stratégies conformément aux protocoles de MSF, afin de permettre la miseen place des projets/missions d'urgence.

    Responsabilités principales :

    · En collaboration avec la cellule d'urgence, participer activement à ladéfinition de la stratégie de réponse d'urgence en termes d'approvisionnement(mise en place des ressources humaines, stratégie d'approvisionnement, gestiondes entrepôts et des stocks, mise en place d'un tableau d'achats, évaluation dutransport et des douanes, procédures simplifiées, etc.), et traduire lesbesoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pourl'intervention.

    · Responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la révision dela stratégie d'approvisionnement de la mission en collaboration avec la celluled'urgence et l'équipe de coordination selon le contexte de la mission et lesbesoins opérationnels, conformément aux protocoles, politiques et directives deMSF.

    · Responsable du suivi de la mise en œuvre efficace des procéduresd'approvisionnement globales (achat, approvisionnement, douanes (importationset exportations), fret international et domestique, gestion des entrepôts,gestion des stocks, distribution et activités transversales) et del'utilisation d'outils pour soutenir les différentes activitésd'approvisionnement, en proposant des ajustements si nécessaire.

    · Responsable d'anticiper les risques liés à la chaîned'approvisionnement, de définir un plan d'action pour atténuer ces risques etde le mettre en œuvre à travers une stratégie à long terme impliquant desspécialistes (finance, juridique, logistique...).

    · Responsable de la mise en place et de la stabilisation des activitésd'approvisionnement dans le cadre des interventions d'urgence des projetsconcernés.

    · Responsable d'effectuer une évaluation régulière de la chaîned'approvisionnement (y compris des visites sur le terrain dans les pays), enveillant à ce que le soutien permanent aux parties prenantes directes etindirectes de l'approvisionnement soit disponible et en définissant desajustements si nécessaire.

    · Responsable final(e) de la validation de l'utilisation des tiers liés àl'approvisionnement (fournisseurs, sociétés de transport, commissionnaires detransport, etc.) en collaboration avec les référents techniques si nécessaire.

    · Représenter MSF lors de réunions avec les autorités et autres ONG.

    · Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et lamise en œuvre de projets d'intersection (mutualisation, intégration, fusion) etassurer la communication avec les diverses parties prenantes.

    · Garant dela bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement,formation, briefings/débriefings, répartition des tâches, évaluation, détectiondu potentiel, développement du personnel et communication interne) afind'assurer à la fois le dimensionnement et le niveau de connaissances requisespour les activités dont il / elle est responsable.

    · Responsable du bon flux de communication au sein de la mission (équipesd'approvisionnement, Op, services médicaux et de soutien) et avec les partiesprenantes externes (fournisseurs, ESC, autorités, etc.).

    · Analyser les activités de la chaîne d'approvisionnement grâce à desrapports et des KPI tout en communiquant et en collaborant de manière proactiveavec les parties prenantes clés et en proposant des actions correctives etpréventives. Responsable global(e) de la qualité et de l'exactitude des donnéesliées à la chaîne d'approvisionnement ainsi que de la disponibilité et del'optimisation des directives et procédures opérationnelles standard (SOP) dela chaîne d'approvisionnement de la mission.

    · Développement d'outils, de directives et de modules de formationspécialement conçus pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement en réponseaux urgences.

    Compétences professionnelles

    Expérience :

  • Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire est indispensable.
  • Une année d'expérience au sein de MSF est essentielle.
  • Atout : expérience antérieure dans d'autres ONG médicales.
  • Souhaitable : expérience professionnelle en matière d'interventions et d'évaluations d'urgence.
  • Compétences

  • Capacité avérée à identifier les priorités et à mettre en place des plans d'action pertinents en accord direct avec la stratégie opérationnelle/médicale.
  • Solides compétences en matière de leadership et d'organisation.
  • Aptitudes à la négociation, à la communication et à l'établissement de rapports.
  • Flexibilité et capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à former, mobiliser et gérer du personnel international et national.
  • Orientation vers la qualité et les résultats.
  • Compétences en matière d'analyse et de planification.
  • Vision stratégique.
  • Orientation vers le service, le travail d'équipe et la coopération.
  • Connaissances informatiques

  • Très bonne connaissance de Windows pack Word, PPT ; Excel étant essentiel.
  • La connaissance de l'ERP est un atout.
  • Langues

  • Minimum B2 pour l'anglais et le français.
  • La connaissance d'autres langues de travail de MSF telles que l'espagnol ou l'arabe est un atout.
  • Qualités requises
  • Capacité démontrée à identifier les priorités et à mettre en place des plans d'action pertinents en accord avec la stratégie opérationnelle et médicale
  • Compétences en leadership et en gestion d'équipe
  • Excellentes compétences en communication, en négociation et en reporting
  • Flexibilité et capacité à travailler sous pression
  • Orientation vers la qualité et les résultats
  • Compétences analytiques et capacité de planification stratégique
  • Vision stratégique
  • Fortes capacités à travailler en équipe dans un souci de coopération.


  • Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire médicale internationale, indépendante, créée en 1971, qui apporte une aide d'urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, l'exclusion des soins de santé et les catastrophes naturelles. MSF of ...


  • Medecins Sans Frontieres Paris, France CDD

    |All employment opportunities · Téléchargez le pdf MSF (Médecins Sans Frontières) est l'une desplus grandes organisations médicales humanitaires indépendantes au monde, avecdes projets implantés dans 65 pays à travers le monde. Le travail de MSF estbasé sur les principes humanit ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins Sans Frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières - Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays. · Depuis 2020, M ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays. · Depuis 2020, MSF a pris des engagements f ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, fournit une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou lorsqu' ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de catastrophes naturelles ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...

  • Médecins sans frontières

    Juriste Droit Social

    il y a 1 semaine


    Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...


  • Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...

  • Médecins sans frontières

    Supply Chain Coordinator

    il y a 3 semaines


    Médecins sans frontières Paris, France

    Médecins sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian, organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters, and exclusion from healthcare. MSF offers assistance to people based on need, irresp ...

  • Médecins sans frontières

    Responsable Projet Sirh

    il y a 2 semaines


    Médecins sans frontières Paris e, France

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore ...