Assistant de Direction - Marseille, France - DIAVERUM

DIAVERUM

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsabilités principales**

L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site.

L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication.

**Missions générales**

1. Ressources Humaines
- Être le relais administratif local auprès des collaborateurs de la Direction Régionale et de la Direction des Ressources Humaines France
- Recrutement
- Préparer, diffuser et mettre à jour les annonces (en interne et externe)
- Rédiger les notes de nomination
- Réaliser l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs
- Gestion et suivi des contrats du personnel
- Constituer le dossier administratif et le transmettre au service RH
- Audits dossiers RH
- Gestion et suivi des visites médicales du personnel (embauche, reprise)
- Gérer le planning administratif
- Créer les cycles et saisie du planning et des variables sur le logiciel ZADIG
- Assurer la commande et la distribution des tickets restaurant/chèques cadeaux, selon périmètre
- Gérer les accidents du travail et AES.
- Stagiaires IFSI (selon périmètres : répondre aux IFSI en collaboration avec le Cadre infirmier et renvoi des conventions)

2. Formation
- Participer à la préparation du plan annuel de développement des compétences (recueil des besoins auprès des managers notamment)
- Assurer la gestion administrative du plan de formation tout au long de l'année (planification des sessions, convocations des personnels, logistiques des sessions, demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO)

3. Gestion administrative
- Assurer l'assistanat du Directeur dans son travail quotidien
- Gérer le planning du Directeur lors de ses venues au centre de dialyse
- Elaborer et suivre les dossiers de tutelles (autorisations, CPOM, CAQES, statistiques SAE )
- Organiser les CODIR et les CDU et en rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi et la gestion des plaintes (courrier de réponse, tableau / registre des plaintes) par délégation et collaboration avec le Directeur
- Assurer la gestion du courrier administratif et direction
- Organiser les déplacements de la Direction et des salariés (train, hôtel )

4. Comptabilité
- Gérer l'économat
- Suivre les états de caisse
- Créer les fiches fournisseurs
- Suivi de validation des factures

5. Communication
- Gérer la politique d'affichage du centre
- Rédiger et diffuser les notes de direction
- Participer à l'élaboration des supports de communication en étroite collaboration avec l'agence de communication et/ou la Direction communication
- Faire appliquer les standards de communication de Diaverum

5. Gestion de projets
- Participer activement (en collaboration avec la Direction et les membres du CODIR) à tous nouveaux projets du centre (en assurer plus spécifiquement le pilotage en terme de méthodologie de projet)
- Piloter, notamment sur la forme, la rédaction du projet d'établissement

6. Hôtellerie et évènementiel
- Organiser les événements de la vie du centre
- Être garant de la bonne tenue hôtelière des aménagements et de la vie du centre

7. Réunions des représentants du Personnel (selon périmètre)
- Organiser et participer aux réunions des représentants du personnel

**Formation et expérience**
- Niveau Bac+2-3

**Expérience appréciée en**:

- Gestion de projets
- Santé ou soins
- Ressources humaines

**Compétences techniques (savoir-faire)**
- Excellente maîtrise du Pack Office

**Compétences personnelles (savoir-être)**
- Structuré, organisé, capable de travailler et faire travailler en mode projet
- Synthétique, impliqué, autonome, responsable
- Capacités d'écoute et de communication, orale et écrite
- Acteur du changement, force de propositions

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Mesures COVID-19:
EPI, masques, gels hydroalcooliques fournis

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

La