Assistante Médico Administrative Hôpital - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:07/08/2023

**Date de parution **:07/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico Administrative Hôpital Pitié-Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Agent de gestion administrative

**Type d'emploi**:
CDI

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7H30

**Rémunération**:
selon la grille indiciaire

**Télétravail**:
oui

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation du DMU:
Le DMU CHIR est présent sur 6 des sites composant le GH Sorbonne-Université.

Le Groupe Hospitalier APHP-Sorbonne Université est constitué des sites de La Pitié Salpêtrière, Charles Foix, Saint Antoine, Tenon, Armand Trousseau, Rothschild et La Roche Guyon. Le GH est situé sur 3 territoires de santé (75, 94 et 95) et représente environ 4 000 lits et places.

15 000 professionnels travaillent sur ces 7 sites et permettent de prendre en charge les patients de proximité.

Le Groupe Hospitalier APHP-Sorbonne Université comprend 13 Départements Médicaux Universitaires

Composition du DMU:

- 141 lits d'hospitalisation
- 14 places ambulatoires (10 de chirurgie - 4 de médecine)
- 10 salles d'opération

L'exécutif du DMU a pour mission principale d'organiser la coordination des activités médicales et paramédicales des secteurs d'activité le composant:
Directeur Médical : Professeur Michel KALAMARIDES

Cadre paramédicale : Hélène AUDOUIN

Cadre administratif : Jacques AMSALLEM

Directeur référent : Hélène DE BONNIERES

**Vos missions**:
Planifier l'activité et assurer le secrétariat de l'exécutif du DMU

Seconder le CADMU dans les activités de gestion

Assistante DMU:

- Prise des rendez-vous, tenue des agendas du COMEX, réservation de salles,
- Organisation des réunions de l'exécutif du DMU, des réunions, des cadres supérieurs et cadres de santé, des conseils de DMU.
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus,
- Réalisation et mise en forme de documents, rapports, courriers, diaporamas,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports,
- Mise en ligne sur Espace Emploi et FHF, des fiches de postes du DMU : modification, suppressions
- Information et diffusion de l'information auprès de l'ensemble des équipes médicales et paramédicales

Assistante de gestion:

- Seconder le CADMU dans les activités de gestion
- Assurer le suivi du fichier des fermetures de lits en lien avec les services (période estivale, fermetures non programmées)
- Suivi des fiches d'investissement, mise à jour du suivi des « Crédits DMU »
- Réalisation d'extractions pour l'élaboration des différents suivis de gestion du DMU en lien avec le CADMU
- Aide au suivi du codage

Assistante de l'Encadrante AMA:

- Seconder l'encadrante AMA dans les activités de gestion
- Organisation des réunions avec les AMA
- Gérer les demandes de congés ponctuelles (GESTIME)
- Mettre à jour les fiches de poste

**Compétences recherchées**:
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat de direction
- Evolution du secrétariat médical vers le "zéro papier"
- Utilisation des techniques de Téléconsultation et Télé-expertise (ORTIF)
- ORTIF - ORBIS
- Utilisation des nouveaux outils institutionnels (Massification du courrier)
- Formation des AMA à l'utilisation de l'Anglais (écrit et parlé)

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Le DMU offre de large possibilités d'évolution de carrières et de nombreuses opportunités.

Equipe dynamique et chaleureuse.

Possibilité de formations internes et externes pour développement de compétences.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
DMU CHIR