Adjoint Administratif - Lyon, France - Centre Hospitalier Métropole Savoie

Centre Hospitalier Métropole Savoie

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chambéry /
Service des technologies biomédicales /
Temps de travail : 100% /
CDD /

**description du poste**:
Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023.

Missions principales:

- Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs
- Contrôle de la conformité des livraisons et prestations
- Contrôle de la conformité des factures et relances
- Gestion des litiges : consommables - pièces détachées - réparations
- Liquidation des factures
- Classement de commandes et factures
- Suivi de contrats et marchés de maintenance
- Accueil téléphonique et physique du STBM
- Rédaction et traitement de mails, courriers et dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Hotline technique biomédical téléphonique et physique

**COMPETENCES**

Compétences techniques:

- Utilisation de logiciels : bureautique, GEF (Magh2), GMAO (Asset+)
- Comptabilité générale publique
- Gestion budgétaire et administrative
- Connaissance des règles d'achats et de marchés publics

Manière de servir et qualités relationnelles
- Bonne utilisation de la communication téléphonique
- Sens du travail en équipe
- Rigueur
- Capacité d'adaptation

Compétences organisationnelles
- Gérer entre plusieurs priorités et des imprévus,
- Organiser son activité et répondre à de multiples sollicitations, notamment des interruptions de tâches
- Collaboration avec l'équipe biomédicale (ingénieurs, techniciens, acheteuse, gestionnaire) pour la continuité des actions ; partage des documents

**CONDITIONS DU POSTE**:
Horaires** **:37h30 du lundi au vendredi, plage horaire de 8h30-12h 13h-17h

CDD du 4 septembre 2023 au 19 janvier 2024

Grade : Adjoint administratif

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: 04/09/2023